多年來我一直在努力讓 Outlook 來管理我的郵件。我已經評估了許多 Outlook 外掛程式和附加元件，甚至編寫了複雜的 VB 程式碼來嘗試讓它執行我想要的操作，但仍然沒有正確的解決方案。我希望有人可以就解決方案（例如外掛程式或組合）提出建議，這將使我能夠執行以下操作：
在最簡單的層面上，我希望能夠定義規則，規定發送到或來自特定聯絡人的電子郵件會自動歸檔到定義的資料夾中。對我來說，這似乎非常基本且合乎邏輯，但是我找不到任何以簡單的方式做到這一點的東西。
例如，inbult Outlook 規則系統實際上不允許您為「傳送或來自」聯絡人的郵件定義規則。因此，我必須為每個聯絡人手動建立 2 條規則。即使這是一條規則，這仍然是荒謬的管理。
我希望能夠為一組聯絡人定義規則。例如朋友。然後，任何涉及（發給/來自）朋友的電子郵件都會移至“朋友”資料夾。
「聯絡人群組」是一個邏輯概念...我不在乎這是否是透過 Outlook 類別、Outlook 2010 聯絡人群組、聯絡人資料夾或某種其他類型的分組或標記結構來完成的。
有人知道可以讓我以這種方式使用 Outlook 的系統/外掛程式/解決方案嗎？
答案1
在您的聯絡人中建立一個通訊群組列表，然後將第一步驟中的規則套用到“來自人員或通訊群組列表”，並選擇您建立的通訊群組清單。
若要建立新的通訊群組列表，請開啟您的聯絡人並按ctrl+shift+L，然後按一下「選擇成員」以從您的聯絡人清單中新增人員，或按一下「新增會員」以新增不在您的聯絡人清單中的人員。
您需要建立傳入和傳出規則（如果您確實希望以相同的方式組織已發送的項目），但至少您可以按聯絡人群組管理規則，而不是為每個聯絡人制定唯一的規則。
答案2
有一種比建立通訊組清單然後圍繞其建立規則更簡單的方法。當您收到來自該群組的電子郵件時，請按一下該電子郵件即可根據電子郵件建立規則。在那裡，您可以告訴它將該群組中的所有電子郵件發送到一個資料夾。
這是在 Outlook 2010 中完成的。
答案3
不確定是否仍然如此，但 Outlook 曾經有一個規則模板，您可以在其中選擇：
當我收到 * 中的聯絡人發送的電子郵件時聯絡資料夾<folder_name>，將其移至「收件匣」下的資料夾 <folder_name>。
我簡單地在聯絡人下方建立子資料夾，例如：管理...
以及收件匣資料夾下的*完全相同的子資料夾層次結構。
每次收到電子郵件時，我都會將該電子郵件拖曳到「聯絡人」下對應的子資料夾中。 Outlook 會自動在該資料夾中為該電子郵件/人員建立聯絡人。
現在，下次同一個人收到電子郵件時，規則將觸發並將電子郵件發送到收件匣下的子資料夾。