如何在Word文件中建立有自己想法的目錄?

如何在Word文件中建立有自己想法的目錄?

我很尷尬地承認,我正在努力將目錄放入已建立的 Word 文件中。我知道足以理解目錄是基於標題/樣式和縮排的類型。到目前為止,我的方法是自動產生目錄,然後嘗試(不成功)解決問題;也許這不是這種情況下的最佳方法。發生的情況是,目錄缺少我的一半部分,而對於其他部分,它添加了太多細節。我的感覺是我必須「修復」各個部分的標題,但到目前為止我還沒有成功。

答案1

我想你已經明白了。 :)

“自動產生目錄,然後嘗試解決問題...”

“...”修復“各個部分標題”

這一直是我讓 TOC 在 Word 中按預期工作的經驗。確保您沒有格式化為「標題」的內容,這些內容實際上不是您在目錄中想要的標題,反之亦然:確保您在目錄中想要的標題實際上已格式化為「標題」。

答案2

我建議您解決根本問題(標題樣式不正確/混亂),而不是從這些標題產生 TOC 時看到的症狀。

執行此操作的幾個策略:

  1. 在樣式清單中選擇一種標題樣式(在功能區選項卡或風格面板 -Ctrl-Alt-Shift-S打開它)從標題 1 開始,右鍵單擊樣式並選擇選擇所有 [X] 個實例。現在,您可以準確地看到文件中哪些文字具有這種樣式,以及哪些文字會出現在目錄中。現在您只需要確保只有必要的標題文字才使用該Heading [X]樣式。
  2. 或者,您可以使用風格檢查器(打開風格面板並點擊其底部左側按鈕中的第二個 - 帶放大鏡的按鈕)。現在您將看到遊標所在行的樣式資訊以及是否對樣式進行了任何修改。當您看到的文字看起來不像使用特定樣式來設定樣式時(這可能是對不適當樣式的錯誤修復),這會很有幫助。

如果您遵循上述步驟並解決根本問題,您將能夠隨時更新 TOC,而無需在再次生成後進行修復。

我希望這有幫助。

答案3

嗯……我今天回答了這樣一個問題。我在回答中詳細解釋了這一切這個問題

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