使用 Lotus Notes 7 查找郵件

使用 Lotus Notes 7 查找郵件

今天早上,我在 Lotus Notes 7 中對郵件進行了一些重組,但似乎在過程中丟失了一些。

由於不太了解Notes,所以有兩個問題:

  • 如果我使用檢查列在收件匣中選擇了一些郵件,並將該郵件拖曳到一個資料夾中,然後在收件匣中選擇了更多郵件,然後按 鍵Del,那麼拖曳到另一個資料夾中的一組電子郵件是否會被刪除也是因為我沒有取消選擇它們?
  • 有沒有辦法在所有資料夾中搜索,而不僅僅是當前資料夾?

答案1

  • 不,移動的文件未被選擇,因此它們不應該被刪除。
  • 使用全文搜尋(開啟郵件資料庫 > 檢視 > 工具列 > 搜尋)

對於任何其他資料庫(郵件資料庫除外),開啟應用程式屬性 > 前往第六個(全文)標籤 > 選擇Create index

請注意,您必須至少是 ACL 中的設計者才能操作(建立、變更其屬性、刪除)資料庫的全文索引。

答案2

切換到所有文件視圖。選擇“視圖”-->“搜尋此視圖”,這將在頂部新增一個可用於搜尋的工具列。如果您的資料庫沒有全文索引,則此搜尋將無法正常/快速地工作。

您也可以按列排序,只需在視圖中按一下即可開始輸入。只要您按照您要搜尋的列對它進行排序,這個速度就相對較快。 IE:如果您正在搜尋名稱,請按名稱列排序。

您也可以按 control-f 並以這種方式進行搜索,根據我的經驗,control-f 搜索是最沒用的。

相關內容