目前，我們公司主要使用電子郵件進行溝通。但隨著專案變得越來越複雜，電子郵件變得有點負擔，因此我們開始尋找替代方案。現在你們可能都嘗試過了，所以我問你們：
我們正在尋找一種通訊系統
- 是執著的。也就是說，我們希望能夠擁有可供所有人使用的完整積壓的舊消息。
- 是個人的。我們希望在人群之間進行直接的溝通。如果需要的話，團隊的其他成員仍然可以存取它，但我們不想將每個訊息都發送給每個人。
- 是安全的。我們想用它來討論有關我們公司的事情，因此這些資訊不應向公眾公開。
- 如果可能的話，與電子郵件聯繫。如果我們能夠利用現有的基礎設施和知識，那就太好了。如果不可能，採用可能會變得更加困難。
對我來說，這聽起來有點像郵件列表（不是 2）、論壇（不是 2 或 4）或 Google Wave（不是 3 並且不可用）。如果不是太貴的話，我們可以使用商業系統。
您知道我們可以在這裡使用任何協作/通訊軟體/服務嗎？
答案1
如果您已經在使用 Exchange（2003 或更新版本），Sharepoint 或 Office Communicator 可能是最好的工具。它能夠連接 VOIP 電話系統、電子郵件和 IM。
我自己實際上並沒有在生產中見過它，但你可以認為它連接到所有東西可能有點困難，但可能非常擅長做它所說的事情。
答案2
我認為 Wave in a Box 是您最好的選擇。
谷歌已經開源了Googlewave程式碼，現在它可以安裝在您自己的伺服器上，這樣您的所有資料都是安全的。我最近安裝了它，發現它非常容易使用。
如欲了解更多詳情，請參閱此處