如何在 Excel 2010（和其他 Office 2010 程式）中將預設紙張尺寸變更為 A4？

Question

我查看了常用位置、頁面設定和印表機設置，但除非我轉到“頁面佈局”並為每張新紙選擇 A4，否則它將以信函形式打開。

我找到了一些解決方法，但它們都需要更多的步驟，我無法依靠我的同事每天記住。

是否有一個我缺少的預設設定需要更改？

Answer 1

由於這是關於新工作簿，最簡單的方法是建立 Excel 自動使用的預設範本。

建立一個新工作簿並設定您想要的所有設置，尤其是紙張尺寸。出於測試目的，我還建議您向第一個工作表中的單元格添加一些文本，以便您可以輕鬆查看 Excel 何時使用該文件。

將此儲存為「Excel 範本 (*.xltx)」並將其複製到 Office 安裝的 XLStart（例如 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART）。檔案名稱有點棘手，因為 Excel 將會使用本地化的文件名。

意思是，如果您使用的是英文 Excel，則該文件應命名為圖書.xltx。由於您想使用 DIN A4 紙，我假設您使用的是德語 Excel – 在這種情況下，檔案名稱必須是地圖.xltx。

退出 Excel 並重新啟動它。如果新工作簿顯示您輸入的測試文本，則它已成功拾取該文件。

如果它沒有顯示，可能是因為存在用戶預設模板（Excel 更喜歡用戶模板而不是系統模板）。使用者預設模板的位置是C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART。

有關此主題的更多資訊（例如，向現有工作簿新增工作表時的範本）可以找到這裡,這裡或者這裡。

Answer 2

對於 Excel，您可以使用 TeX HeX 的答案，或者這也有效：

1. 開啟空白工作簿，然後前往「頁面佈局」>「大小」並將其設為 A4。
2. 然後只需將其保存到C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART.您甚至不需要更改擴展名，我的擴展名被命名為預設的“ Book1.xlsx”。
3. 重新開啟 Excel 進行測試。它對我來說非常有效。

在 Microsoft Word 中，前往頁面佈局>尺寸>更多紙張尺寸（位於選單底部）。設定尺寸，然後按一下設定為預設值。

Answer 3

我遇到了同樣的問題，以下步驟在 Excel 2007 中對我有效。

1. 啟動 Excel。您應該顯示一個空的工作簿。
2. 按一下「Office」按鈕（左上角），然後按一下選單項目「列印」和子選單項目「列印」。將顯示列印對話方塊視窗。
3. 記下對話方塊中顯示的印表機名稱。我的被​​列為“Microsoft XPS Document Writer”。
4. 退出 Excel。
5. 透過 Windows 控制台/印表機，選擇步驟 #3 中標識的印表機。選擇滑鼠右鍵選單中的「列印首選項」。
6. 尋找指定預設紙張尺寸的位置。對於我的印表機，它是透過“高級”命令按鈕實現的。將預設紙張尺寸設定為 A4。按一下「確定」並關閉所有印表機對話方塊視窗。
7. 可能不需要此步驟。再次用滑鼠右鍵點選印表機並選擇“屬性”。選擇“列印首選項...”命令按鈕。重複步驟#6。
8. 再次啟動 Excel。檢查選單項目“頁面佈局/尺寸”，看看您現在是否有預設的 A4 頁面尺寸。

你的旅費可能會改變。

問候，

大衛

Answer 4

您可能會發現此問題也出現在記事本和寫字板中，但不會出現在 Word 等其他 Office 應用程式中。如果是這樣試試這個。

關閉您的應用程式。刪除您的預設印表機，然後重新新增此印表機。