發票軟體可將 PDF 文件附加到電子郵件並在其前面添加文本

Question

我正在測試這 3 個應用程式：比林斯,在工作中和累計運行在 OS X Snow Leopard 上。他們正在開發票應用程式。我需要它為我的客戶創建定期發票。我嘗試了所有這些，發現所有這些都存在同樣的問題：

當我發送定期發票時：

1. 我點擊“發送”
2. 然後我點擊“發送郵件”
3. 將顯示撰寫郵件視窗並附加 PDF 檔案（發票）（使用 Mail 或 Thunderbird）

到目前為止一切順利，但我想在 PDF 文件上方添加一些文本，例如“Hello John。查找附上 8 月份的發票”。

此文本應該是電子郵件正文中的純文本，而不是應用程式產生的 PDF 文件的一部分。

我每月必須發送 200 多張經常性發票。為每個文字手動編寫文字是浪費時間，即使我複製並貼上或使用“打字機”之類的東西。

我已經聯繫了他們的支援人員，但似乎我無論如何都無法做到這一點。

Answer 1

您所描述的事情可能是大量電子郵件發送器可以為您完成的事情（請參閱下面的軟體）。

另一種選擇是在 Mail.app 中建立規則並向其附加 Applescript。 Applescript 路線可能需要您具備一定的知識（和耐心）才能有效地讓您的工作更輕鬆。

• 郵件
• 直郵
• 機器人郵差
• 郵件行動

Answer 2

我無法代表您提到的應用程序，但我可以說的是，您可以使用 Xero（線上會計網路應用程式）完全執行您想要的操作。它允許您使用自訂電子郵件自動郵寄定期發票。

Answer 3

我需要完全相同的東西，並在一個名為的程式中找到了它快遞發票來自澳洲NCH公司。只需單擊即可透過電子郵件發送pdf 發票，但它首先會顯示一個對話框，您可以在其中鍵入訊息...但是，您不需要鍵入訊息，因為它會在其中添加標準的「發票附加」訊息無論如何，請為您發送電子郵件正文。

此外，如果您是單一企業並且不需要網絡，您可以運行免費版本 - 試用期到期後只需進行卸載，您就可以選擇降級到免費版本。如果您發現需要網絡，您仍然可以稍後購買許可證。