無紙化辦公問題

Question

我帶領我的部門走向無紙化已經一年多了，我們已經找到了一些節省空間和金錢而不使用死樹的好方法。

一切都進展順利，除了一件事。數字表格、電子表格，無論你怎麼稱呼它們。我的特殊工作（IT 審計員）需要填寫大量表格，其中有許多表格是由 Infopath 中的其他人製作的，他們為我們轉換了舊的紙本表格。由於需要在這裡用一章的原因，Infopath 對我們來說不是正確的解決方案。我嘗試過 Word 表單，但它們看起來不像 Infopath 那樣專業。

所以我正在尋找其他我們可以創建看起來專業的數位表單的解決方案以最小的努力，可以保存表格內的信息。

PDF 將是理想的解決方案，但我還沒有找到正確保存表單中資訊的方法。我研究了幾個解決方案，例如所提出的解決方案這裡，但我只是認為，在當今無紙化辦公室的時代，一定有人想到了更專業的方式來實現這一目標。幫我解決超級用戶問題！我願意為合適的軟體付費，所以我想要最好的解決方案，不一定是FOSS。

編輯：我使用過 Word，想要 MS Office 以外的解決方案。我無法在線上儲存表單，否則我只需在我們的網站上建立一個 HTML 表單並將資訊提交到 MySQL 資料庫，這將是理想的解決方案。我正在專門尋找允許建立表單並可以保存表單的軟體上面填寫的信息。我找到了一些可能有用的東西並在下面回答。

Answer 1

微軟Word這個功能已經很久了。 :)

一些範例/操作方法：

• 在 Word 2010 中建立使用者輸入表單
• 在 MS Word 2007 中建立具有保護限制的簡單表單

開發辦公室還可以讓您建立可填寫的表格，並另外將它們儲存為 PDF：

• 操作方法：使用 OpenOffice 建立 PDF 表單

Answer 2

我看過幻影PDF由 Foxit 提供，乍一看似乎做了我想做的事情：創建一個（PDF）表單，填寫並保存表單，並保留完整的資訊。

替代軟體似乎需要 Adob​​e LiveCycle Forms Designer 才能運行

Answer 3

我多年來一直是 LaTeX 用戶，所以這個答案可能有偏見，但是有一些方法可以使用 LaTeX 在文件中製作輸入框。

這個特殊的功能甚至在 Stackoverflow 上討論過。它是hyperref包裹。

我見過的最好的文件是用 LaTeX 排版的，所以即使一開始需要做很多工作才能完成工作，結果也非常好。