PDF 檔案中的字體：如何確保字體能夠跨平台/閱讀器正確呈現？

Question

我在 MS Word (2007) 中建立了一個文檔，然後發佈為 PDF，目的是建立一個看起來像的文檔相同無論平台或 pdf 閱讀器選擇為何。

它在幾台 Windows 機器上看起來不錯，但是當我在 ubuntu 中打開它（使用 acroread）時，原始字體 arial 被替換為一些完全不合適的可笑的褶邊字體。

這讓我擔心該文件的字體可能會以某種瘋狂的隨機方式呈現，這取決於收件人用來打開它的內容。

問題：

1. 我不明白字體在 pdf 中是如何運作的，但我聽說過在 pdf 中「嵌入」字體。這是否可以確保我選擇的任何字體始終以相同的方式呈現？如果是這樣，我該怎麼做？

2. 是否有另一種可靠的方法來產生一個簡單的 pdf，其字體「行為」正確？我是不是與任何特定工具（如 MS Word）綁定。我最關心的是 pdf 文件的外觀是否符合我的預期。

Answer 1

1. 是的，嵌入字體可確保所有收件者都能夠如預期顯示 PDF。您必須確保您有權嵌入商業字體，嵌入子集字體的限制較少。看本文了解 Word 2007 中的選項。

2. 將您的文件限制為PDF 基本字體應該有幫助。還有另一組字體稱為網路安全字體出現在大多數平台上並且在 PDF 中使用也應該是安全的。

Answer 2

既然您不需要 MS Word，那麼使用 OpenOffice.org 或 LibreOffice 怎麼樣？

這兩個都有一個選單項“文件 -> 匯出為 PDF...”。

確保已啟動該複選框PDF/A-1a-- 這將保證符合 PDF/A-1a 標準，該標準要求嵌入所有字體。這樣，文件在所有平台上的顯示和列印都相同（PDF/A 中的“A”表示文件符合“歸檔”標準。）

Answer 3

可靠的方法：掃描列印的文檔，或將其轉換為圖像（有時不是像 Excel 那樣修改後的超文本圖像，而是 JPG 或 BMP），然後將其轉換為 pdf。

透過轉換為圖像，您正在處理圖片，而不是可能被其他系統誤解或誤譯的程式碼。

當然，這樣做通常會產生較大的文件，並且根據您是否必須掃描列印文件來建立影像，您最終可能會得到較低品質的輸出。但您永遠不必擔心 Arial 會被轉換成褶邊奇怪的字體。