在 Word 文件的最終版本中保留所有「追蹤變更」格式嗎?

在 Word 文件的最終版本中保留所有「追蹤變更」格式嗎?

是否可以將Word文檔標記為最終版本沒有遺失顏色格式、刪除線、註解等?

我們使用自動化工具 (Adlib) 將 Word 文件渲染為 pdf,並在渲染之前將文件標記為最終文件 - 從而丟失所有格式。即使我們將文件另存為“最終顯示標記”,Adlib 在渲染為 PDF 之前也會將其變更為“最終”。

答案1

如果我理解您的需求,您希望能夠擁有一個最終版本(用於列印等),但仍然希望能夠看到此最終版本自舊版本以來的所有更改。

如果是這樣,簡單的方法是保存兩個版本,原始版本和最終版本。作為負責任的用戶,您可能會這樣做以進行備份。

每當您想要列印文件時,只需列印最終版本即可。

當您希望查看變更時,請透過以下方式比較兩個版本:

(使用Word 2007/2010功能區)

Review > Compare > Compare...

選擇Original DocumentRevised Document(最終版本),然後按一下“確定”。

你在這。現在看看顏色的變化。

此外,如果您儲存了多個版本,您可以比較每兩個版本之間的變更。

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