MS Project - 需要某種方式讓使用者查看他們的專案步驟(例如「檢視器」軟體/網站/Outlook 整合)

MS Project - 需要某種方式讓使用者查看他們的專案步驟(例如「檢視器」軟體/網站/Outlook 整合)

只有少數用戶擁有MS Project(我們使用2010版本)。絕大多數人沒有,但仍然需要查看這些項目,特別是他們在其中的步驟。

我看過幾個「專案檢視器」(LiveProject Viewer 和 MOOS Project Viewer),但它們不允許您將步驟過濾為您自己的步驟。

所以我正在尋找一些查看系統。最好是直接打開 .mpp 檔案的桌面“檢視器”,但是我會考慮任何事情(例如發佈到網站/交換),只要它執行以下操作:

  • 提供整個專案的唯讀檢視
  • 允許使用者過濾出自己的步驟

有什麼建議麼?

答案1

使用 MS Project 2010 Professional,您可以將專案同步到 MS SharePoint 網站。在該網站上,您可以為這些「任務清單」配置不同的視圖,以幫助使用者僅查看與自己相關的任務。這應該可以很好地與免費提供的SharePoint 基金會

似乎有一些 MS 項目“觀眾”,但我還沒有調查過其中任何一個。

更新: 請注意這些限制MS Project 到 MS SharePoint 的同步。

您必須擁有 Microsoft SharePoint 2010 Server 或 Microsoft SharePoint Foundation 2010 才能使用 Project 2010 的此功能。完成到開始,沒有延遲時間。此外,如果您有與任務關聯的資源分配,為了使它們被接受到 SharePoint 任務清單中,必須在 SharePoint 中將資源設定為具有完全相同名稱的使用者。

更新: 其實有一個很棒的演示(SharePoint 2010 和 Project Professional 2010)可從 Microsoft 取得此主題的資訊。

答案2

是否可以詳細說明您的意思:

允許使用者過濾出自己的步驟

如果您只想按給定資源(使用者)過濾任務,那麼MOOS 專案檢視器可以做到這一點。只需選擇過濾器“資源任務...「在甘特視圖中。不確定在哪個版本中新增了此篩選器,但目前版本(2.7)支援它。

答案3

Seavus 專案檢視器怎麼樣?如果團隊中有人只需要查看/讀取 .mpp 文件,那麼 Seavus Project Viewer 或 Moos 等檢視器就可以完成這項工作。還要提一下,他們有免費在線查看應用程式對於小文件。

答案4

買一台或幾台備用機器。 (這些可以是虛擬機器;即VM)。在它們上安裝項目。讓使用者使用遠端桌面(或同等功能,如果有)連接到這些計算機,然後僅使用 Project 本身來查看文件。

這假設用戶快速查看文件(也許每天一次)就足夠了,並且不需要長時間打開該文件。

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