如何在 Outlook 中自動/排程符合特定條件的存檔電子郵件？

Question

我想歸檔/刪除（按計劃，而不是一次性的）所有符合特定條件的電子郵件，具體來說：

• 1歲以上
• 我的名字不在「收件者」或「副本」框中
• 不發送到特定通訊群組

知道如何將其設定為定期運行嗎？

Answer 1

不確定選項 2 或 3，但您當然可以根據日期存檔郵件。有一個功能需AutoArchive要這樣做。

對於 Outlook 2010：按一下「檔案」選項卡，然後按一下「檔案」功能表上的「選項」標籤。按一下進階選項卡。點選自動存檔設定。

對於 Outlook 2007 和 Outlook 2003：在“工具”功能表上，按一下“選項”，然後按一下“其他”標籤。點選自動存檔。

然後，要設定資料夾特定設置，請右鍵單擊要自動存檔的資料夾，然後按一下「屬性」。按一下自動存檔標籤。