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我正在製作一個 Excel 工作表，它僅將基本財務資料儲存在 5 列（Check Number、Date of Transaction、Description、Profit from Transaction和Balance After Transaction）和不定行中。每個工作表代表一個月，每個工作簿代表一年。當我進行或接收付款時，我將其儲存為新行，這本質上使每月的行數不確定。每個事務的Balance儲存格是Balance其上方行的儲存格與其Profit行的儲存格總和。我希望每個月都以一個特殊的行（列標題後的第一個行）開始，顯示該行的摘要最後的月的交易。例如，Balance After Transaction儲存格將顯示最後一行的餘額，Profit from Transaction儲存格將顯示當月的總體利潤）
我知道，如果我知道每個月正好有 100 項支出，我可以分別使用以下利潤和餘額公式在 3 月實現這一目標：
=February!E2 - February!E102
=February!E102
然而，我確實不是知道每個月的表中有多少行，並且我想盡可能地自動執行此操作（例如，如果我發現一月份遺漏或重複的費用，我不想更新所有公式指向一月份末的餘額）。如何讓 Excel 自動使用列中、任何給定 Excel 電子表格中或公式中最後輸入的值？
答案1
我的第一個建議是將此範圍轉換為表格（插入 -> 表），然後您可以添加總計行，您可以透過其名稱從不同的工作表/工作簿中引用該行，然後無需擔心行數。
如果這不是一個選項，那麼您可以這樣做：
要獲取上個月的利潤摘要，您應該使用
=SUM(Month!$D:$D)
（這假設利潤一欄除了利潤之外沒有其他數字）。
對於上個月的餘額，@Jesse 公式應該有效，但前提是您的表格從第一行開始，如果不是，您可以嘗試以下操作：
=INDEX(Month!$E:$E,MATCH(TRUE,ISBLANK(Month!$E:$E),0)-1)
輸入時，請確保使用CTRL+SHIFT+ENTER.這將ISBLANK在整個列上找到第一個空白單元格，然後檢索其上方的值（這將是最後一行）。
為了使其更加動態且面向未來，我建議使用命名範圍，因此如果需要，您不必更改對列的所有參考。
答案2
不要使用間接，這種等級的計算會很痛苦。間接是不穩定的，每次更改任何內容時都會導致工作表中的每個公式重新計算。
您可以使用索引代替。看起來像：
=INDEX(Month!A:E,COUNTA(Month!A:A),COLUMN())
您僅引用整個列，並使用該函數自動計算列偏移COLUMN()。
答案3
另一種簡單的方法是將名稱插入工作簿中。一月、二月等。
例如，插入名稱“Jan”和 RefersTo =COUNT(January!A:A)+2 這將為您提供行數，您可以在公式中間接使用它來建立範圍引用。
該行中的最後一個儲存格將為 =INDIRECT("E"&Jan)，如果您願意，您也可以在其他地方的摘要表中使用這些參考。
假設 A 列中有數字（日期）。