在 Outlook 中為每封郵件設定「寄件者」地址

Question

我試圖確定如果使用者的 Exchange 信箱上有多個有效的 SMTP 位址，是否可以在 Outlook（特別是 2010）中為每封郵件選擇寄件者地址。這是顯然無法透過谷歌搜尋的事情之一。對於獎勵積分，如果您可以為每個聯絡人的地址設定預設值，那就太棒了。

Answer 1

在訊息視窗中，切換到「選項」標籤，然後啟用「寄件者」。這將在“至”行上方添加“從”輸入。您可以放置​​任何您有「代理發送」權限的郵箱。

（圖片來自本指南）

Answer 2

在網路介面...

• 開始一封新電子郵件
• 點擊三點選單並選擇“顯示自”
• 右鍵單擊您的名字，選擇“刪除”
• 輸入您有權發送的通訊群組地址

然後它將成為“來自”下拉列表中的一個選項。

Answer 3

在我看來，OP 要求在分配給單一使用者的 Exchange 信箱的多個 SMTP 位址之間進行選擇。

您無法從 Outlook 中 Active Directory 中使用者信箱物件上設定的各種 SMTP（或其他代理類型）中進行選擇。 @Stephen Jennings 描述如何選擇不同的收件者物件來傳送“寄件者”，但您選擇的物件的預設 SMTP 位址將被標記在外寄郵件上。

執行您想要的操作的唯一方法是在目錄中建立多個收件者對象，為每個對象指派適當的預設「寄件者」位址，並向它們授予適當的使用者「傳送為」權限。然後，使用者可以將「寄件者」發送給適當的收件人，並且外發訊息上標記的地址將按預期進行。

我建議為備用「寄件者」地址建立通訊群組對象，並使使用者成為該群組的成員（以及向使用者授予對群組的「代理發送」權限），以便他們收到發送到這些群組的任何回應位址。

一般來說，我盡量不要在 Exchange 收件者上手動指定備用位址（即新增不受政策管理的位址），並始終使用群組來為使用者提供「備用」位址。我這樣做的原因除此之外，還有上述原因。

Answer 4

我解決這個問題的方法是使用另一個 AD/Exchange 帳戶設定用戶，然後將主 SMTP 設定為您的第二個/附加位址。

然後在您的使用者原始帳戶中開啟 Outlook，前往帳戶設定 > 代理存取並指派收件匣的新 Exchange 使用者權限。在新郵件中新增「寄件者」字段，然後根據需要在兩個地址之間滑動。

最後一部分如下圖所示：

http://support.sherweb.com/Faqs/show/how-to-send-emails-from-multiple-from-addresses-in-outlook-2010

有點囉嗦，但如果只需要少數用戶，那麼很方便。