對於同一個人，我通常有幾個不同的姓名和郵件地址作為郵件的寄件者和收件者欄位。例如：
John Doe
John Doe ([email protected])
John Doe ([email protected])
[email protected]
'John Doe'
Doe, John
所以同一個人有多個名字。隨著時間的推移，這種情況對我來說經常發生。
問題是我現在無法按寄件者對郵件進行排序並將他的所有郵件放在一處。他的郵件將位於清單中的不同位置。
我想將所有這些名字標準化為“John Doe”。我可以在 Outlook 中執行此操作嗎？是否有此功能的本機功能或我可以使用插件嗎？
答案1
該人的 Outlook 聯絡人記錄中的顯示為數值與傳送或接收的電子郵件的排序或分組無關。
在 Outlook 中，您可以選擇以許多不同的值（包括「寄件者」和「收件者」名稱）來對電子郵件進行排序或分組。在所有電子郵件中，寄件者可以控制顯示為「寄件者」的姓名。例如，在 Outlook 帳戶設定中設定「您的姓名」和「電子郵件地址」。
這些是 Outlook 出於排序目的而放入電子郵件「寄件者」欄位中的值。發送後，「寄件者」值將成為電子郵件「標頭」的一部分。
如果同一個人在不同的電子郵件中具有不同的寄件者姓名，則表示他們更改了帳戶設置，或者更有可能的是，他們從不同的機器（工作、筆記型電腦、桌上型電腦、平板電腦、手機等）發送電子郵件。
電子郵件清單顯示頂部的「排列方式」設定中有很多可用的選擇...
但我認為他們中的任何一個都不會給你想要的東西。您可以透過「電子郵件帳戶」進行安排，您認為該帳戶將使用發送電子郵件的帳戶，這將為您帶來改善- 但這指的是電子郵件末尾的電子郵件帳戶- 無論您是發送還是您發送收到了。理想情況下，可以選擇按「傳送電子郵件帳戶」進行分組，但沒有。
我已經多次注意到這個問題，但我很確定您對此無能為力 - 至少在 Outlook 2007 中是這樣。
答案2
我在這個鏈接上得到了一個非常好的解決方案。
作為用戶，這正是我正在尋找的......並且與您正在尋找的相同......能夠根據電子郵件地址進行排序。
檢查此連結。