我的個人資訊管理問題
我已經收集了數 TB 的數據，但將文件和資料夾儲存到同一個資料夾已成為一種習慣，該資料夾可以被視為Inbox大多數文件（非安裝）進入我的系統的地方。這樣，我最終會得到一大堆難以正確組織的文件，我大多最終會創建與其文件類型相匹配的文件夾，但每個文件夾仍然有幾千兆字節的數據，這並不能提高效率，因此我可以有效地使用該資料夾。
我寧願點擊幾下，也不願搜尋文件，無論是透過某些軟體產品還是透過檢視資料夾。通常，檔案名稱本身並不正確，因此如果資料夾中的檔案名稱很少，而不是數千個，那麼識別它們會更容易。
電腦集群中目錄樹結構的擴展這個問題總結如下：
儲存和檢索資訊的過程在科學以及整個社會中迅速變得越來越重要[1,2,3,4]。人們正在付出相當大的努力，首先是為了描述和描述公開資訊（例如在萬維網上）實際上是如何組織的，其次是設計有效的方法來存取這些資訊。
[1] RM Shiffrin 和 K. Borner，Proc。國家。阿卡德。科學。美國 101, 5183 (2004)。
[2] S. Lawrence, CL Giles, Nature 400, 107–109 (1999)。
[3] RFI Cancho 和 RV Sol，Proc。 R.蘇克。倫敦，爵士。 B 268, 2261 (2001)。
[4] M. Sigman 和 GA Cecchi，Proc。國家。阿卡德。科學。美國 99, 1742 (2002)。
它透過一般性的觀察進一步解釋了資料通常是如何組織的，但是透過觀察摘要和結論，它並沒有得出一個結論或方法來有效地組織目錄層次結構。所以，本質上，這是一個我還沒有找到解決方案的問題；我很樂意看到這個問題的科學解決方案。
尋找這個問題的經驗解決方案
經過進一步搜索，我似乎沒有找到任何有用或免費的論文來解決這個問題，所以我可能找錯了地方。我還注意到，有不同的方法來描述這個問題，這導致了論文的不同結果。也許有一篇論文在那裡，但我不只是使用與該論文使用的術語相同的術語？他們經常使用更科學的術語。
我曾經聽過一個故事，一位擁有筆記型電腦的辯護律師的表現遠遠超過了擁有大量論文的辯護律師，這表明適當的組織如何提高生產力；但該報道並未透露該倡議者如何使用筆記型電腦或他如何組織數據的詳細資訊。但無論如何，它比我們現在大多數人組織數據的方式更有用...
建議我應該如何組織我的數據，我不是在這裡尋找建議。我希望看到統計數據或科學測量方法來幫助我確認它確實可以幫助我實現我的目標。
搜尋並不能解決這個問題
搜尋不是解決此問題的方法，因為它不允許存取相關文件，而當您在文件上下文中工作時（通常需要其他文件），這通常是必需的。這就是為什麼我之前提到錯誤的檔案名稱是一個主要問題。不，將所有目錄名稱放在檔案名稱中並不是正確的方法。全文資料搜尋引擎搜尋僅適用於文字文件，目錄名稱通常不在文件內。這使得搜尋在搜尋時不可靠且不確定...
另請注意，我正在尋找結構性的組織/訪問，因為語義方法（例如“這就是我劃分它的方式，並且對我和我的朋友有用”或“搜索對我有用”）並不適用於所有人，而結構方法適用於大多數用戶導航他們的存儲。
答案1
這是我所做的測量：
點擊非常深的資料夾結構，然後目視直到找到正確的檔案。
34秒按 Windows 鍵或 Command+空白鍵，然後鍵入檔案名稱關鍵字。
9 秒（SSD）
大多數現代數據搜尋引擎的搜索裡面文件也是如此，因此文件名並不是真正的主要問題。[cf OP：並非所有檔案都是文字或包含目錄名稱，它們不能合理地放入檔案名稱或支援上下文中]
作為旁注：
資料組織方法有兩個最終目標[缺乏證據]。
高效率檢索。
使用者強迫症。
如果你必須應對後者，那麼你就會遇到問題。如果是前者，一個好的搜尋引擎會讓你同樣甚至更好地達到目標[缺乏證據]。
此外，隨著越來越多的信息被下載到我們的生活中，組織將會變得過於麻煩。[缺乏證據]