如何維護從Word 2007文件儲存的pdf文件中的原始圖號?

如何維護從Word 2007文件儲存的pdf文件中的原始圖號?

我有一個 Word 2007 文檔,其中Figure numbersList of Figures完全按照我想要的方式列出。我使用「另存為」選項從 Word 2007 文件產生 pdf(Adobe Reader X,版本 10.1.2)。 pdf 文件中的List of Figures與 Word 文件中的完全相同,但是,當我單擊 中的圖形編號時List of Figures,我在實際圖形上看到的編號與 中的編號不同List of Figures

例如,我有這個圖號List of Figures

在此輸入影像描述

但第 61 頁的相應圖顯示如下Figure number

在此輸入影像描述

Figure number變為4-21從 ,4-7因為從第 1 章到該圖的圖形總數為 20 4-1。數量4-21是這樣4-7的。

我該如何修正這個問題?謝謝。

答案1

好的,這是一個很好的範例文件(https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk)我應該能夠永遠離開那裡。它很大,因為它包含 CC 圖片作為範例圖。我還包括其中的註釋部分,該部分應該有足夠的信息來重新創建我所做的事情,或者至少讓您接近解決您的問題- 該文檔僅提供了一個“實時”示例,以便您可以查看字段代碼等。

章節標題的格式為標題 1,章節編號的方法是將遊標置於第一個章節名稱內,轉到“主頁”選項卡,選擇多級列表按鈕/下拉列表並選擇編號格式。

若要防止 Word 將目錄變成第 1 章,請按一下「目錄」標題,選擇多層清單按鈕,然後將格式變更為「無」。我在右鍵單擊 Notes 章節標題並告訴它從 1 處重新開始編號後執行了此操作。在目錄後面插入下一頁分節符(頁面佈局標籤、頁面設定部分、分節符號下拉清單),然後重新進行章節編號(例如,重置從1 開始等),在我更改標題1 後似乎可以解決此問題樣式前面有一個分頁符,這會導致章節編號重設為預設值,包括目錄。

圖片只是簡單地複製和貼上,然後將文字換行設置為方形以使它們浮動,然後將它們稍微拖動一下。它們並沒有固定在文本中的位置,儘管它們可能應該固定在文本中。

透過右鍵單擊圖片並選擇插入標題來新增圖片標題;標題編號設定為“自動”,並被告知要包含章節編號(這是上面設定章節編號的地方)。

其中一堆實際上是由字段控制的,按 Alt-F9 查看字段代碼。可能值得注意的是,我的標題的字段代碼是“Figure {STYLEREF 1 \s}-{SEQ Figure * ARABIC \s 1}”,\s 似乎沒有很好的記錄,至少在 STYLEREF 中沒有記錄資訊:http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm

更新:看起來這個 MSDN 頁面可能是與此相關的最佳參考:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa163918%28v=office.10%29.aspx 特別是,「\s 1」告訴欄位代碼在指定層級(此處為層級 1)的最新標題處重新開始圖形編號。

答案2

發生所描述的問題是因為 Word 在列印/儲存之前自動更新標題欄位程式碼。發生這種情況時,分配給每個標題的編號將按順序分配;即:1、2、3、4...等。 」時,您最終會得到1、2a、3b、4...等等。

作為解決方法,您可以透過切換欄位程式碼、插入「\r您想要重新啟動的號碼”,然後更新該欄位。您應該不會再遇到所遇到的問題。

此解決方法在此 Microsoft 知識庫中有更詳細的解釋: https://support.microsoft.com/en-us/kb/145508

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