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Outlook 2007 / 2010 行事曆：隱藏特定類別中的會議

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Outlook 2007 / 2010 行事曆：隱藏特定類別中的會議

問題

Outlook 2007/2010 中有沒有簡單的方法可以顯示/隱藏特定類別的會議？最好僅適用於特定視圖（在本例中為月視圖）。

注意：當我找到一個可接受的（儘管不完美）解決方案時，我幾乎寫完了這個問題，只添加了一個「我嘗試過的」選項。回憶這篇 SE 部落格文章我想我還是把它貼出來然後自己回答。誰知道呢，也許其他人有更優雅的解決方案。

這原因對我個人來說，我想在月視圖中隱藏“小型、重複的會議”，例如我們的每日站立會議。我更喜歡專門用於此目的的 Outlook 功能（必須有一個用於此目的，對吧？），但我也願意接受解決方法或插件建議。

我期望在某個地方找到一個類別清單（新增了“無類別”選項），您可以在其中選擇/取消選擇您要查看會議的類別。像這樣的模型：

展會類別的 Outlook 模型

我嘗試過的

  1. 編輯“查看設定”，並在類別上使用“過濾器...”。這有幾個缺點，主要的一個是過濾器只允許我選擇我想要的展示，但不是我想要的隱藏。即使我勾選了除篩選器之外的所有類別，它仍然會隱藏任何未分類的會議。
  2. 與 1 類似，但使用高級過濾器。仍然有點笨拙，因為更改視圖最多可以單擊三下，但這是迄今為止最好的解決方案（請參閱下面的相應答案）。
  3. 為這些我希望隱藏的「小型」會議建立一個子日曆。這感覺有點笨拙，有點矯枉過正，但確實提供了一個簡單的“選擇/取消選擇”選項來顯示/隱藏這些會議。
  4. 搜尋執行此操作的插件。 （還）找不到一個。

答案1

正如上面所承諾的，這是我對這個問題的當前答案。說明特定於 Outlook 2007，但稍有變更也適用於 2010 和 2013。

  1. 在“檢視”功能區中，按一下“檢視設定”
  2. 點擊“過濾器...”選項
  3. 選擇“進階”選項卡
  4. 在欄位「常用欄位」>「類別」上新增規則
  5. 輸入條件“不包含”
  6. 在「值」下輸入準確的類別名稱
  7. 點選「確定」關閉對話框
  8. 在“視圖”功能區中，開啟“變更視圖”並選擇“將目前視圖儲存為新視圖...”

瞧，現在您已經儲存了一個從某些類別中篩選會議的視圖。如果您想在修剪視圖和完整日曆視圖之間切換，可以使用「視圖」功能區中的「變更視圖」按鈕。

答案2

我最初執行了此處建議的高級過濾，但發現它們仍然顯示並弄亂了電子郵件旁邊的“待辦事項欄”，因為它沒有過濾選項。

然後我遇到了這個答案非常簡單的“哦，我為什麼沒有想到這一點！”解決方案是創建另一個壓光機。現在，我將重複發生的會議和提醒分開，這樣我就不會錯過重要的會議。

答案3

我已對上述答案進行了必要的更改以使其發揮作用。

  1. 在“檢視”功能區中，按一下“檢視設定”
  2. 點擊“過濾器...”選項
  3. 點擊“更多選擇”按鈕
  4. 勾選您想要排除的類別之外的所有類別。
  5. 切換到 SQL 標籤。
  6. 勾選「直接編輯這些條件」。所有其他選項卡將不可用。盒子。
  7. 將具有相同條件的另一個類別新增HOLIDAY至清單。

  8. 最後加入一段SQL語法：

    OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')

    這將允許顯示未分類的日曆項目。

  9. 在「檢視」功能區中，開啟「變更檢視」並選擇「將目前檢視儲存為新檢視...」現在您已儲存了一個從某些類別中篩選掉會議的檢視。如果您想在修剪視圖和完整日曆視圖之間切換，可以使用「視圖」功能區中的「變更視圖」按鈕。

SQL 語法範例：

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

答案4

我使用了您最初的方法（非常感謝！），但我想隱藏我為自己設定的小型重複約會，以免出現在我的日曆上。

我做的第一件事就是將我自己的小型、重複的約會編輯為「低重要性」。

然後在你的 3 號處進行額外的更改..

  1. 按一下“進階”標籤
  2. 按一下「定義更多條件」下的「欄位」下拉式功能表。
  3. 點擊“所有預約欄位”並選擇“重要性”
  4. 將“條件”設為“不等於”，然後選擇“值”為“低”

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