
我經常與同事共享文件。我使用 LibreOffice(和 OpenOffice)。但我的同事使用 Microsoft Office。在 MS Office(.doc 和 .odt 格式)中開啟我的文件時,其外觀總是不同。將它們轉換為 pdf 不是一個選擇,因為這些文件也是由我的同事編輯的。像 Google Docs 這樣的線上辦公室軟體也不是一個選擇。
那麼根據您的經驗,是否有一種文檔格式可以使我的文件在這兩個軟體中看起來更加相似?
答案1
您可以嘗試使用 RTF -富文本格式,也許會有更好的運氣。它專為跨平台文檔交換而設計,所有文字處理器都可以打開它
答案2
我自己也有同樣的問題。不幸的是,沒有辦法解決這個問題。您必須以 Windows 相容的格式儲存該檔案。但是,當您將 LibreOffice(和 oo)將文件轉換為 MS 格式時,錯誤就會出現。
答案3
如果您使用的是 Windows,則可以免費安裝 Word Viewer。英文版本位於 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=4
您也可以安裝名為 StarXpert MSO Preview 的 LibreOffice 和 OpenOffice 擴充功能。簡短的描述是「在 MS-Office 檢視器中預覽目前文件」。它位於 LibreOffice 和 OpenOffice 目錄中。
在將文件發送給同事之前,上述內容應該可以幫助您發現問題並可能解決這些問題。
還有另一種方法不需要額外的軟體。我將以 LibO 為例。在 LibO 中建立文件並以 doc 格式儲存。然後在LibO中開啟已儲存的doc檔案。這次往返應該會揭示大多數問題,然後您可以嘗試解決這些問題。
如果您使用 LibO,則可能使用 3.5 或 3.4 程式碼行。您應該使用該程式碼行中的最新版本。目前為 3.5.3 或 3.4.6。
我還建議您檢查您使用的字體是否可供您的同事使用。在 LibreOffice 中,檢視選項 -> LibreOffice Writer -> 相容性。那裡顯示的選項可能對您有幫助。它們的詳細描述位於 http://help.libreoffice.org/Common/Compatibility
答案4
我認為你最好的選擇是富文本格式。您也可以使用 Google 文件來編輯和檢視您的文件。