如何檢查 Excel 電子表格中的一組儲存格是否具有等效的相對公式?

如何檢查 Excel 電子表格中的一組儲存格是否具有等效的相對公式?

基本上,檢查對我的工作非常非常重要。從技術上講,應該檢查每個電子表格的每個單元格,但這是不可行的。如果我正在檢查某些內容,我通常可以判斷使用者何時建立了一個不錯的公式並將其複製到連續區塊中的其他儲存格。但我永遠無法 100% 確定,如果我發現一個異常情況,我就會失去信任,最終會檢查每個細胞以確保確定。

我已經想出了快速進行這項檢查的方法。基本上,我將原始單元格的值複製到其他地方,然後選擇其中一個單元格並將其公式複製到所有其他單元格上,然後取新組和舊組值的差值。如果是零,我就可以走了。我的速度很快,但這很無聊。是否有任何加載項或其他方法可以幫助我更快地完成此操作。就像,如果我突出顯示一組單元格,我可以在顯示總和、平均值等的狀態列旁邊看到它們是等效的。

答案1

如果您知道應套用於某個範圍的相對公式,則可以設定條件格式以反白顯示該範圍中(按值)偏離預期的任何儲存格。例如,假設您有以下工作表,其中包含 x 值A2:A12和 sin x 值,其中B2:B12應使用填充公式進行計算:

=SIN(DEGREES(A2))

您可以設定條件格式規則來B2:B12反白顯示意外值。選擇B2:B12並(在 Excel 2007 中)前往條件格式>>新規則>>「使用公式決定要設定格式的儲存格」。在此輸入以下公式作為規則:

=B2<>SIN(DEGREES(A2))

將格式設定為視覺上引人注目的內容,例如黃色填充。這將突出顯示任何不同的價值觀。請注意,這僅檢查值,而不檢查實際公式。錯誤的公式仍有可能傳回正確的值但不會突出顯示。

=SIN(A7)突出顯示的單元格具有公式而不是 的範例=SIN(DEGREES(A7))

在此輸入影像描述

答案2

如果您想在不單擊每個單元格的情況下檢查所有公式是否相等,可以按Ctrl+ `(在大多數鍵盤上,它是 1/! 鍵左側的小字元)。

在此輸入影像描述

這將交替顯示值和顯示公式:

Ctrl+`

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