今天早上，我參加了原定於上午 8:30 開始的面試，但我遲到了，這通常是在我上班之前：上午 9:00。
像這樣的會議特別重要，但發生的頻率太低，以至於我忘記了我需要在特定的一天早點出現！
我真正希望 Lotus Notes 能夠聰明地考慮我手動輸入的可用時間：上午 9:00 - 下午 6:00，這樣，如果會議安排在例如 8:30，前一天通知我。
目前預設提前 30 分鐘通知通常就足夠了，但在這種情況下則不然。如果我將預設鬧鐘時間從 30 分鐘更改為 1440 分鐘（24 小時），那麼對於大多數常見情況，我會過早收到鬧鐘（而且可能會忘記第二天去，因為鬧鐘是到目前為止！）
對於此類問題有好的解決方案嗎？
答案1
如果邀請與您的空閒時間衝突，Notes 會在您接受會議邀請時告訴您。不幸的是，它不會自動區分不可用時間的類型：您是否不在辦公室，或有衝突的會議。
您可以透過編輯行事曆項目來手動重設各個會議警報。只需開啟選定的日曆條目，然後檢查您的鬧鐘設定。作為日常日曆衛生的一部分，最好檢查即將到來的一天或一周的日曆是否有任何異常情況。我通常會預留一天的前 5 分鐘或最後 5 分鐘來查看第二天的日曆。
另一種解決方法是要求您的 IT 部門開啟 IBM Lotus Notes Traveler 並將您的日曆與行動裝置同步。這樣，無論您身在何處，您的工作日曆都將始終在手邊。