我正在嘗試為同事建立一個資料庫,以根據卡車號碼、處置量等追蹤資訊。該卡車可能有幾天無法使用。我想建立一個函數來尋找上次使用卡車的時間,然後計算之間的天數。然後我可以使用該數字來識別日期並拉出該特定卡車上剩餘的重量。
以下是資料庫的一小部分。 「最後」是卡車使用之間已經過去的天數。 「剩餘」將根據上次使用該特定卡車的時間提取記錄的「剩餘」值。
Date, Truck, Last, Type, Remainder, Ttl_Dump, Remaining, Collected,
03/09/12, 843, 1, Garbage, 14460, 38260, 8040, 31840,
03/10/12, 134, 1, Garbage, 6500, 6500, 0,
03/10/12, 840, 2, Garbage, 0, 10040, 0, 10040,
03/10/12, 843, 1, Garbage, 8040, 8040, 7420, 7420,
03/12/12, 137, 10, Garbage, 4000, 4000, 0, 0,
03/13/12, 842, 4, Garbage, 0, 13600, 4340, 17940
答案1
數據透視表適合您嗎?您可以嘗試以下操作... 在 Excel 2007 中,首先使用「資料」功能表上的「文字到列」項目拆分以逗號分隔的資料。
接下來,「插入」一個資料透視表,並使用如下所示進行設定。將“卡車”欄位放入“報告過濾器”部分。將「日期」和「最後」欄位放在「行標籤」部分。將“剩餘”欄位放入“值”部分,然後選擇“總和”。請注意,您可以按降序對資料透視表中的「日期」欄位進行排序,這當然會將特定卡車的最新使用情況顯示在清單頂部。
如果您需要一次查看所有卡車,可以將「卡車」欄位從「報告過濾器」部分移至「行標籤」部分。