如何在Word公式中省略標題值?

如何在Word公式中省略標題值?

我是超級用戶新手。如果我犯了一些錯誤,請原諒。

我正在使用 Word 中包含數字資料的表格(甚至沒有嵌入的 Excel 表格 - 不要問為什麼)。碰巧許多表也有帶有數值的標題/子標題。當我使用公式“=SUM(ABOVE)”時,預期總計不應選擇標題值。但確實如此!

請參閱以下範例。 「Total (E)」代表我的期望,「Total (A)」代表我所看到的。

|----------|---------------|-------|
| Header A |    Header B   | Total |
|          |---------------|       |
|          | 1 | 2 | 3 | 4 |       |
|----------|---------------|-------|
| One      | 4 | 3 | 2 | 1 | 10    |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Two      | 0 | 0 | 1 | 0 | 1     |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Three    | 0 | 1 | 0 | 0 | 1     |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Total (E)| 4 | 4 | 3 | 1 | 12    |
|----------|---|---|---|---|-------|

|----------|---|---|---|---|-------|
| Total (A)| 5 | 6 | 6 | 5 | 22    |
|----------|---|---|---|---|-------|

我知道我可以透過從“=SUM(LEFT)”更改為“=SUM(ABOVE)”來更正右下總計,但我真正的問題是:如何使 Word 在選取其他總計時忽略標題值?我在某處讀到我們可以指定範圍,例如“=SUM(b3:b5)”。但是,我的表格數量很多,行數和列數各不相同。編輯所有這些公式將需要大量的手動工作。是否有一些技巧,例如使用“=SUM(b3:bN)”(文字 N),以便它選取 b2 下的所有內容來計算總和?

如果版本很重要,我會在 Word 2010 上嘗試此操作。先致謝!帕拉格·多克

答案1

以下是三個快速但骯髒的解決方案:

  1. 將標題 B 下面的數字改為單字:一、二、三、四。

    |----------|--------------------------|-------|
    | Header A |         Header B         | Total |
    |          |--------------------------|       |
    |          | One | Two | Three | Four |       |
    
  2. 在標題 B 下面的數字之前或之後添加文字字元:~44~。將字元顏色變更為白色(或背景顏色),使其看不見。

    |----------|-------------------|-------|
    | Header A |      Header B     | Total |
    |          |-------------------|       |
    |          | ~1 | ~2 | ~3 | ~4 |       |
    

    或者

    |----------|-------------------|-------|
    | Header A |      Header B     | Total |
    |          |-------------------|       |
    |          | 1~ | 2~ | 3~ | 4~ |       |
    
  3. 在標題編號和其餘編號之間插入一個空白行。然後,您可以編輯邊框、更改字體大小等,使其看起來更好。

    |----------|---------------|-------|
    | Header A |    Header B   | Total |
    |          |---------------|       |
    |          | 1 | 2 | 3 | 4 |       |
    |----------|---------------|-------|
    |                                  |
    |----------------------------------|
    | One      | 4 | 3 | 2 | 1 | 10    |
    |----------|---|---|---|---|-------|
    

相關內容