我是超級用戶新手。如果我犯了一些錯誤,請原諒。
我正在使用 Word 中包含數字資料的表格(甚至沒有嵌入的 Excel 表格 - 不要問為什麼)。碰巧許多表也有帶有數值的標題/子標題。當我使用公式“=SUM(ABOVE)”時,預期總計不應選擇標題值。但確實如此!
請參閱以下範例。 「Total (E)」代表我的期望,「Total (A)」代表我所看到的。
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| Header A | Header B | Total |
| |---------------| |
| | 1 | 2 | 3 | 4 | |
|----------|---------------|-------|
| One | 4 | 3 | 2 | 1 | 10 |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Two | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Three | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Total (E)| 4 | 4 | 3 | 1 | 12 |
|----------|---|---|---|---|-------|
|----------|---|---|---|---|-------|
| Total (A)| 5 | 6 | 6 | 5 | 22 |
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我知道我可以透過從“=SUM(LEFT)”更改為“=SUM(ABOVE)”來更正右下總計,但我真正的問題是:如何使 Word 在選取其他總計時忽略標題值?我在某處讀到我們可以指定範圍,例如“=SUM(b3:b5)”。但是,我的表格數量很多,行數和列數各不相同。編輯所有這些公式將需要大量的手動工作。是否有一些技巧,例如使用“=SUM(b3:bN)”(文字 N),以便它選取 b2 下的所有內容來計算總和?
如果版本很重要,我會在 Word 2010 上嘗試此操作。先致謝!帕拉格·多克
答案1
以下是三個快速但骯髒的解決方案:
將標題 B 下面的數字改為單字:一、二、三、四。
|----------|--------------------------|-------| | Header A | Header B | Total | | |--------------------------| | | | One | Two | Three | Four | |
在標題 B 下面的數字之前或之後添加文字字元:
~4
或4~
。將字元顏色變更為白色(或背景顏色),使其看不見。|----------|-------------------|-------| | Header A | Header B | Total | | |-------------------| | | | ~1 | ~2 | ~3 | ~4 | |
或者
|----------|-------------------|-------| | Header A | Header B | Total | | |-------------------| | | | 1~ | 2~ | 3~ | 4~ | |
在標題編號和其餘編號之間插入一個空白行。然後,您可以編輯邊框、更改字體大小等,使其看起來更好。
|----------|---------------|-------| | Header A | Header B | Total | | |---------------| | | | 1 | 2 | 3 | 4 | | |----------|---------------|-------| | | |----------------------------------| | One | 4 | 3 | 2 | 1 | 10 | |----------|---|---|---|---|-------|