我在文件頂部有一個表格，其中有一個用於項目名稱的單元格，我想在文件底部鏡像該表格，以說明頂部的內容，因為還有另一部分說項目名稱，但我不想每次都必須把它打出來，因為我每天都會打很多次。
就像我在 Excel 一樣，我希望 A19 等於 A1。
有沒有辦法做到這一點？
答案1
有幾種方法可以做到這一點。
第一個是透過書籤和交叉引用。
- 選擇您想要公開的文本
- 點擊
Insert選項卡並選擇Bookmark - 將書籤命名為「ProjName」或其他容易記住的名稱，然後按一下
Add按鈕 - 轉到頁腳，然後再次在
Insert選項卡中選擇“交叉引用” - 在新對話方塊中，您應該能夠將第一個下拉式選單變更為
Bookmarks並查看新建立的書籤，按一下Insert此對話方塊應複製書籤的內容
這是您應該這樣做的方式，但書籤是一個脆弱的東西，如果您從書籤的開頭或結尾刪除字符，則很容易需要重新創建。
我現在首選的方法是使用文件樣式和字段，它們更容易應用、管理和使用。這個過程類似於書籤，但也允許您額外的靈活性，例如依賴標題等的每頁標題，我有一個通用標題，它從第一頁獲取單個文檔標題並將當前頁面標題複製到標題也是如此。
- 選擇您想要在頁腳中顯示的文本
- 右鍵單擊文本，轉到
Styles並選擇新增樣式 - 將樣式命名為您不會想要套用於文件中任何其他文字的樣式，重要的是僅在這段文字上使用此樣式
- 再次在頁腳中，在
Insert選單下選擇Field - 向下捲動以建立一個
Styleref字段，然後選擇剛剛建立的樣式的名稱 - 點擊
Insert應該插入您的文字
我發現 styleref 方法更加通用和耐用，並且在格式或文字更改時需要更少的時間來修復，但如何處理是您的選擇。
答案2
點擊Ctrl+A選擇文件中的所有內容，然後F9更新欄位 - 這將更新整個文件中的所有欄位。
另外，根據列印時的設置，列印預覽也會觸發該更新。