MS Excel：如何計算清單中項目的出現次數？

Question

我有一個如下所示的項目清單：

A
B
C
A
A
B
D
E
A

現在我想統計每個項目出現的次數。結果應該是這樣的：

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

我怎樣才能做到這一點？值得注意的是，這應該是靈活的。這意味著如果我將項目添加F到列表中，該項目也應該在結果中考慮。

Answer 1

這是一種方法：

假設：您希望保持現有列/清單不變，並且您希望在其他地方提供此摘要：

1. 下一個操作顯然需要一個列標題。在清單上方的儲存格中新增列標題。
2. 從 Excel 的「資料」標籤的「篩選器」下，選擇「進階」功能表選項（在 Excel 2007/10 的功能區中）
3. 選擇範圍，包括新標題。選擇“複製到其他位置”並選取“僅唯一記錄”。為「複製到」位置選擇一個目標儲存格。

4. 在新的唯一清單旁邊的儲存格中，新增公式 =countif，如下所示：

   =COUNTIF(F$16:F$24,I16)

   （其中第一個參數是原始清單的絕對範圍，第二個參數是唯一值的相對儲存格）

5. 將此公式複製並貼上到所有唯一儲存格的右側。

6. 如果自動計算已關閉，請點選F9更新。
   結果是這樣的：

   

Answer 2

使用資料透視表：

• 將標題新增至項目清單（例如，儲存格 A1 中的「項目」）
• 選擇第 1 列（整列，而不僅僅是其中的資料）
• 插入資料透視表
• 將「Item」拖曳至行區域，同時將其拖曳至值區域
• 值計算應預設為“Count”

如果您將項目新增至清單中，只需重新整理資料透視表即可更新計數和/或選取任何新項目。

Answer 3

這裡有一個漂亮的 GIF 展示瞭如何在 Excel 中進行操作。這是 Mac OS X 版本，但應該差異不大。