
原問題
我有兩個由於缺少特殊資料夾而引起的問題。
我新增了第二個電子郵件地址,Outlook 為其建立了一個新的 PST 文件,其中包含收件匣電子郵件已成功匯入其中。但沒有刪除的項目資料夾。如果我嘗試刪除一封不需要的電子郵件,它會被刪除。如果將電子郵件移至不同的 PST 文件,則會複製該電子郵件。
我使用資料檔案管理建立了一個新的 PST 檔案。此 PST 檔案沒有草稿資料夾。這並不重要,但我不明白為什麼如果我想要的話我不能擁有草稿資料夾。
對於解決這些問題的任何建議,尤其是第一個問題,我們深表感謝。
更新
感謝 Ramhound 和 Dave Rook 對我最初問題的有益回答。我假設沒有問題草稿存檔 PST 檔案中的資料夾並且沒有刪除的項目與關聯的資料夾收件匣是同一問題的一部分,否則我不會提到草稿資料夾問題,因為我有一個簡單的解決方法。也許我的問題應該是:如何從 IMAP 帳戶加載電子郵件並能夠刪除垃圾郵件?
答案1
在我的 Outlook (2010) 版本中,IMAP 帳戶的帳戶設定中有一個「更多設定…」按鈕。這將顯示一個「Internet 電子郵件設定」對話框,其中包含多個選項卡。這些選項卡之一稱為「已刪除項目」。您可以在此指定如何刪除項目,即標記為刪除、移動到已刪除的資料夾,以及切換資料夾時是否應進行清除。
我已指定將項目移至「已刪除項目」資料夾,並且它們會立即被刪除(這可能會使回應能力有點煩人),但這確實意味著您不會在清單中出現煩人的刪除項目。
答案2
在 Outlook 中,您只會取得預設 PST 檔案的已刪除資料夾。從哪個 PST 檔案刪除並不重要,它應該轉到預設的 PST 已刪除項目。