有一台運行 Windows Vista Ultimate 的電腦在工作群組中運行（我們稱之為「伺服器」）。它有一個共享資料夾（有數百個不同層級的子資料夾）和數千個Word檔案。
通常，多個人透過他們各自的 PC 存取此伺服器（透過 Intranet），只需透過相同的登入憑證（已建立的使用者並且是該伺服器上「使用者」群組的一部分）。
每個人都面臨的問題是，當透過 Word 直接在伺服器上開啟檔案然後儲存它時 - 檔案實際上並沒有被儲存。它要么保留在人們開始修改之前的版本，要么如果他們在處理它時多次保存它 - 它保留在除最後/最終版本之外的“上一個”版本。
人們透過 IP 位址連接到這台機器 - \192.168.xy\files
透過 WiFi 連接。
向這些人提供對所有這些文件的存取權的更好方法是什麼？我們確實希望他們“在伺服器上工作”，而不是將其複製到本地 PC 上然後複製回來。這種方式（目前的方式）可以防止兩個人覆蓋彼此的文件。
答案1
向這些人提供對所有這些文件的存取權的更好方法是什麼？
為此目的使用作業系統設計，例如 Windows Server 2012。
我們確實希望他們“在伺服器上工作”，而不是將其複製到本地 PC 上然後複製回來。這種方式（目前的方式）可以防止兩個人覆蓋彼此的文件。
較新版本的 Word 會在其他人正在編輯 Word 檔案時發出提示。由於您使用的是已有 6 年歷史的非伺服器作業系統，我猜您也沒有使用最新版本的 Office。
答案2
您可以部署一個使用簡單安全性的簡單網路磁碟機。大多數供應商都有這些，您也可以購買讓您使用自己的驅動器的外殼。有無線版本，但大多數使用千兆位元以太網，正如 @ramhound 所指出的，這是一個更好的解決方案。
A西部數據 MyBook Live這是一個簡單的例子，但還有很多。此外，許多支援某種 RAID（例如 RAID 1 或 5），這將為您提供一些針對單一磁碟機故障的保護。不能替代備份！
使用伺服器作業系統也是一個好主意，但可能會增加成本。