當兩個使用者（不同的電腦）想要檢查一個電子郵件帳戶時，應該使用哪種協定 - POP3 還是 IMAP？
問題是，當一個使用者刪除一封電子郵件，因為他們檢查了該電子郵件，但另一個人沒有這樣做。在第二個用戶有機會查看之前，該郵件已從第二個用戶的電子郵件中刪除。有什麼辦法可以解決這個問題嗎？
答案1
您想使用 IMAP！ POP3 是不是專為這種場景設計！
雖然您可以告訴 POP3 在伺服器上保留郵件的副本，但它是也將它們下載到您的本機。注意這個字“複製」。使用此選項與一個人共享的郵箱時，您將獲得每封郵件的三份副本：一份在伺服器上，一份在每個系統上的本地副本！
此外，不可能在 POP3 中共用已傳送的郵件。所有發送的郵件都是本地的。
另一方面，IMAP 將完全滿足您的需求。雖然每個訊息的一些資料都是在本地下載的，但伺服器保留所有訊息的原始資料。你們造訪的每條訊息都是相同的。
此外，全部發送的郵件保存在伺服器上。
IMAP將為您提供一個真正共享的郵箱。
答案2
使用 POP，並讓兩個電子郵件用戶端「在伺服器上留下郵件副本」一段合理的時間，以便雙方檢查。在電子郵件用戶端帳戶設定中選擇所需的選項。
答案3
如果您需要使用單一郵箱，那麼設定郵件用戶端以在伺服器上留下訊息，如 @Josh 的建議，可能是最好的。無論您使用 POP3 還是 IMAP4，這都同樣有效，因為關鍵是配置客戶端將訊息留在伺服器上。 IMAP4 在「離線」設定中的工作效果與 POP3 一樣，儘管它比 POP3 更像是一種線上存取協定。
但是，即使它稍微超出了所提出的問題的範圍，除非您有一些非常具體的使用場景需要使用單個郵箱，否則我實際上建議您建立兩個郵箱然後設定一個別名在郵件伺服器上發送一封地址二者皆是信箱。然後，一個使用者對伺服器上的電子郵件所做的操作不會對另一個使用者產生任何影響。我認為沒有任何成熟的郵件伺服器不支援這樣的概念，無論是別名、通訊群組清單、轉發帳戶或其他東西。
您必須訓練用戶抄送或密送任何回复的常用地址，並在回復自己之前查找回复，但這完全消除了一個用戶刪除另一個用戶的電子郵件的風險。