刪除受限 Word 文件中可編輯文字周圍的灰色括號

刪除受限 Word 文件中可編輯文字周圍的灰色括號

我正在嘗試解決 Word 中的一個問題,我認為這只是 2003 年的一個小故障,直到我們升級到 2010 年,問題仍然存在。

對於我們的公司信頭,我們設定了帶有佔位符文本的模板,突出顯示文本,然後將文件設為唯讀(所選文本除外)。可編輯文字變成黃色,並在其周圍添加這些括號:

可編輯文字周圍的括號 - 開頭 可編輯文字周圍的括號 - 結束

一旦這些括號出現,它們將始終顯示在螢幕上。我可以處理,但如果可能的話,我想學習如何將它們隱藏在螢幕上。當文件在受保護的情況下列印時,效果很好。

當文件在未受保護的情況下列印時,支架的一部分會顯示在紙張上!

可編輯文字周圍的括號 - 開頭 - 列印 可編輯文字周圍的括號 - 結束 - 列印

我想最終的問題是,我怎麼能完全擺脫括號?我可以理解它們存在的原因,但在我的用例中,它們製造的問題比解決的問題還要多。我希望有人能夠在不看到括號的情況下閱讀文檔,並且我希望我部門中的其他人能夠打印而不必先重新限制它。

我嘗試關閉書籤,因為這就是我四處搜尋時出現的內容,但這沒有任何作用。

編輯 - 2012 年 12 月 18 日:

根據下面評論中的要求,這是一個演示問題的精簡文件。列印時應顯示灰色線條。如果你再次保護它,它會列印正常,如果你刪除所有保護和例外,它會列印正常。

答案1

我可以用你的測試文件重現同樣的問題。我查看了文件中的 XML,發現文字周圍沒有可能導致問題的額外元素,因此該行為只是 Microsoft Word 的錯誤。

對於您的問題,我發現在啟用文件保護時無法刪除可編輯範圍周圍的黃色括號。我的猜測是,它們是為了向用戶展示他們可以編輯文件的哪些部分,因此從未想過有一個選項可以關閉它們。

我可以建議另一種方法來實現您正在尋找的目標,它可以避免您面臨的兩個問題。使用啟用填寫表單的受保護部分而不是可編輯範圍:

  1. 首先在想要保持可編輯的內容周圍插入連續的分節符。
  2. 點選限制編輯來自審查工具列
  3. 在編輯限制下選擇填寫表格
  4. 點選選擇部分並選擇不屬於可編輯內容的所有其他部分,例如在簡單文件中的第 1 部分和第 3 部分。
  5. 點選開始實施保護

完成此操作後,您應該發現您仍然只能編輯文件的特定部分,而不能編輯文件的其餘部分,但是現在沒有您想要的黃色括號,並且在列印時也應該沒有偽影。顯然,我假設您的其他部分不包含表單字段,否則它們將是可編輯的。

答案2

若要消除 Microsoft Word 2010 中可編輯文字周圍的灰色括號,請前往「檔案」標籤 - 選項 - 進階 - 向下捲動至「顯示文件內容」部分,然後取消選取「顯示書籤」。

希望這能解決您的問題。

答案3

我發現在“保護文件”設定中,有一個“突出顯示我可以編輯的字段”框,如果取消選中該框,括號就會消失。

答案4

前往 Office 按鈕,然後在 Word 選項中選擇進階功能表。在顯示文件內容中,取消標記“顯示書籤”

或者

在“連結”功能表部分下的“插入”標籤上,選擇“書籤”,然後刪除所需的書籤。

相關內容