Outlook 2010:撰寫郵件時顯示「工作時間外」通知

Outlook 2010:撰寫郵件時顯示「工作時間外」通知

情況是這樣的。一位朋友是組織的自由工作者,她想要控制她在工作時間之外收到的郵件。通常,當您向「不在辦公室」處於活動狀態的某人撰寫郵件時,Outlook 會顯示某種彈出視窗(Lync 2010 也是如此)。如果正在寫郵件給她的人是在她的辦公時間之外寫郵件,她希望以類似的方式通知該人。

第二個次優解決方案是對工作時間以外(例如下午 6 點之後)發送的傳入郵件發送自動回覆。但是,似乎沒有基於收到電子郵件時間的規則的規則標準。

有沒有辦法做到這一點,也許是透過一些第三方插件?

答案1

2010 年的一個醜陋的解決方案:

在 Outlook 2010 中 -> 工具 -> 規則和警報
新規則 -> 從空白規則開始 -> 在郵件到達時檢查郵件
檢查「郵件標題中的特定單字」
要查找的單字為「18:」, 19:" 、"20:" 等觸發下午6 點到8 點之間到達的郵件。

以下建議適用於 Office 365 - 它可能適用於 2010 和 Exchange,但不確定。

作為解決方法,使用者可以嘗試在 Office 365 中設定郵件提示(我晚上 10 點到早上 7 點不在辦公室)來實現此目標。當寄件者向他發送電子郵件時,郵件提示將作為橫幅顯示在 Outlook Web App 撰寫便箋中。有關更多信息,請參閱http://help.outlook.com/en-us/140/ff872400.aspx

答案2

歡迎來到 2023 年。如今,這在 Outlook(也包括網路+行動裝置)中可行嗎?無法在特定時間內啟動郵件提示。

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