該設定是一個擁有裝有 Outlook 2010 的筆記型電腦的使用者。在單一收件匣資料夾中擁有大量電子郵件 (40,000) 的使用者。 （我相信）inox 中包含如此大量的電子郵件會減慢用戶筆記型電腦的速度，我想開始將舊電子郵件移動到我們網路上的電腦上的單獨 pst 檔案中。
我遇到的問題是用戶需要能夠搜尋所有 40,000 封電子郵件。現在他可以搜尋單一子資料夾。我希望能夠將一些電子郵件移至單獨的 pst，這樣我就可以壓縮收件箱，並仍然為它們提供仍然相當快的「一鍵式」搜尋功能。
我不認為「搜尋所有 Outlook 項目」是解決方案，因為這將搜尋所有 Outlook 資料夾 - 已傳送項目、其他公用資料夾。
PS 我不是一個經驗豐富的 Outlook 管理員，所以我的問題中可能有一些假設是錯誤的。我對有人指出我的做法的錯誤沒有意見。
答案1
你是對的，一般來說，在收件匣中留下大量郵件並不是一個好主意 - 儘管你也應該定期清除「已發送郵件」資料夾，但這也會減慢速度。
至於搜索，您當然可以建立一個包含特定資料夾的搜尋資料夾。然而，這是一個固定的搜索，所以並不是您真正想要的。
高級查找還允許您選擇要搜尋的資料夾，但這並不是您所要求的。
確實，我想不出任何方法來實現你具體想要的。
順便說一句，如果使用者的 PC 具有相當好的規格，並且運行 Windows 7，Windows 索引確實非常好。目前我的索引中有超過 38 萬個項目。
最後，您可以相當輕鬆地從搜尋中排除公用資料夾。點選搜尋框時出現的「搜尋工具」。