Excel中複雜的輪班時間計算

Question

好的，這裡有許多不同的班次，我想要一個總小時數公式。

問題是輪班表是針對不同班次使用多種不同的符號來編寫的

有些是 2-FIN 有些是 7-5PM 有些是早或晚

現在我知道每個班次的小時數是多少，但我想要一種方法讓excel來計算它們，現在我想我可以創建一個表，其中包含可能的班次及其總小時數，然後讓excel將輪班表與表格和一週的總小時數

但我不知道該怎麼做，我所有的嘗試都因為你的公式有問題而返回，沒有進一步的解釋

Answer 1

由於您使用的是 Excel 2010，因此您可以使用一些出色的工具來簡化此操作。這就是我要做的：

1. 為您的輪班製作一個簡單的表格。它可以像兩列一樣基本：Name&Length

   

2. 為你的日程安排一張表格。這應該有四列：Date, Employee Name, Shift, Hours。

   

   Date可以手動輸入。

   Employee Name和都Shift可以使用 Excel 的資料驗證來建立特定值的下拉清單。

   Hours將使用 VLOOKUP 從班次表中確定其值。在我的範例中，公式為=VLOOKUP([@Shift],Table1,2,FALSE).這將Shift在第一個表中尋找第二個表中的值，Table1並傳回第二列，Length並且只會傳回一個Exact Match (2)（這表示您不必按字母順序排列內容）。

   我還在表格中添加了總行，以便快速檢查小時數。

3. Pivot Table最後，透過從第二個表創建一個來添加一些附加功能。這將使您能夠快速總結和報告您的數據。您可以從一個資料來源建立多個資料透視表，因此您可以輕鬆地建立這兩個資料透視表，並且可以在來源資料（表 2）更新時更新它們。

   

Answer 2

您可以設定一個帶有下拉清單的表格，這樣每個班次都採用相同的格式。然後準備一張桌子，旁邊註明輪班和工作時間。例如晚上 7 點到 9 點在一間牢房裡，然後在旁邊的牢房待 2 小時。

他們使用 sum vlookup 像

=SUM(VLOOKUP(B6;Sheet2.A3:B4;2;0);VLOOKUP(B7;Sheet2.A3:B4;2;0))

這將為您提供總小時數。

請注意，如果使用 microsoft excel 更改“;”，我使用開放式辦公室來檢查此功能是否有效。到公式中的“，”。如果時間表沒有小時數，您可以加入 if 語句，也可以在時間表中設定不工作 0 小時。