Outlook 外出回覆是否會傳送到郵件清單?

Outlook 外出回覆是否會傳送到郵件清單?

我訂閱了郵件列表,並製定了將它們路由到收件匣下的資料夾的規則。

設定外出自動回覆是否會針對每個傳入訊息向公開清單發送訊息?

答案1

如果我們談論的是一種郵件列表,您將郵件發送到郵件列表伺服器,然後軟體將郵件重新發送給所有收件者:

RFC 3834 定義了一個郵件標題行,告訴您的郵件伺服器 (Exchange) 它應該不是發送外出郵件。郵件清單伺服器應將其新增至重新傳送的郵件:

Auto-submitted: auto-generated

此標題行在 RFC 3834 中定義。

RFC 3834 廢棄了另一個較舊的、非標準的、廣泛使用的標題行:

Precedence: bulk

Microsoft Exchange Server 知道一個附加的非標準標題行:

X-Auto-Response-Suppress: 00F

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee219609(v=exchg.80).aspx用於文檔。

處理此問題的第四種方法是使用空的退回位址。為此,請使用以下標題行:

Sender: <>

有時,作者和寄件者並不相同(轉發者?)。From應該是作者。Sender是寄件者的聯絡地址,因此是您在出現遞送問題(例如假期等)時應聯絡的地址(請參閱https://stackoverflow.com/a/4367471/601203)。<>似乎是郵件地址的某種空值。

設定Sender似乎工作得相當可靠。

另一件事:許多郵件伺服器知道他們不應該回覆郵件清單(?)。因此,如果郵件清單使用正確的標頭,就足以避免假期郵件:

List-Id: Knitting Mailing List <knitting.example.com>

答案2

是的,它會。自動回覆(外出)將發送給傳入電子郵件的寄件者,無論傳入電子郵件的來源為何。

為了避免這種情況,您需要設定規則來排除這些位址。

答案3

為了避免將外出回覆發送給組織外部的寄件人,在設定 OOO 打開傾斜「我的組織之外」的標籤時,請確保未選取「自動回覆我的組織以外的人員」。用於將回覆發送至“僅限我的聯絡人”

答案4

更正@hagello 的其他優秀答案:

的值X-Auto-Response-Suppress應該是大寫字母 O,而不是數字 0。

X-Auto-Response-Suppress: OOF

這裡

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