我已將個人評論插入到 Word 文件中，並將其分發給其他作者。我如何向他們發送文件而不讓他們看到我的評論？我可以透過前往Review功能區並取消選擇Comments來「隱藏」評論Show Markup，但是當我關閉並重新開啟檔案時，評論會重新出現。當我選擇Final而不是時，也會發生同樣的事情Final Showing Markup。
有沒有辦法讓評論只有作者看得到？
答案1
達到您想要的結果的唯一方法是簡單地保存一個版本完成的已刪除已註記的文件。更好的是，透過F12按 調出「另存為...」對話框，可以非常快速、輕鬆地將文件儲存為新文件。
我希望這有幫助。
更新：
要立即刪除所有評論：
2007年單字：
Review從功能區中選擇選項卡；- 從
Comments群組中，點擊按鈕右側的小箭頭Delete； - 接下來，選擇
Delete All Comments in Document
關於文件空間，不會佔用兩次與您刪除修訂文件的部分內容一樣多的空間，因此從技術上講可以使其更小；認為它比帶有註釋的原始版本稍小。但是，它肯定會佔用您的硬碟（或雲端硬碟）上的更多空間，因為您將保存兩個文件。恕我直言，今天的儲存媒體完全能夠儲存真正驚人的資料量，所以我不認為它會引起任何問題。即使是最基本的記憶棒等也能儲存約 1GB 的數據，這足以容納兩個 MS Word 文件。
我希望這能讓您的任務變得更輕鬆。