儲存大型 Outlook 檔案的正確方法

Question

託管Google應用程式電子郵件，imap 下載到 Outlook 2003（主要）和 2007 年。

我預計未來幾年每個 pst 檔案的大小將遠遠超過 10GB。有什麼好的方法可以讓我存檔 pst 文件，並對內容進行英文/中文搜尋嗎？

目前我正在做的是將 pst 檔案載入到 Outlook 中並將其留在那裡。所以我在 Outlook 中有一個當年、去年和去年的資料夾。這只是一個電子郵件帳戶，我的公司只有大約 10 個電子郵件帳戶，但我可以預見管理所有這些帳戶將是可怕的。

我願意接受替代商業/開源軟體建議或在另一台電腦上運行某種存檔伺服器，但客戶端最好仍然使用基於應用程式的某些版本的 Outlook。

Answer 1

1. 執行 fetchmail 將您的所有帳戶郵件提取到 Maildirs 中
2. （可選）運行讀取所有這些郵件目錄的 imap 伺服器。見下文。

從這裡您有兩個選擇：

1. 對於不太懂技術的用戶，請在他們的 Outlook 中建立一個 imap 帳戶。使用outlook進行搜尋。

2. 對於技術用戶，請使用命令列工具，例如 mu -http://code.google.com/p/mu0/

Answer 2

您的問題沒有明確的正確/好的答案。但我會提出一個想法。

配置一個津布拉伺服器.在 Zimbra 建立帳戶時，您有 2 個選擇

1. 建立一個登入帳戶，在其中為您的所有 Gmail 帳戶建立外部 IMAP 帳戶
2. 為每個 Gmail 帳戶建立帳戶，並在每個帳戶中建立外部 IMAP 帳戶

在這兩種情況下，電子郵件都會自動提取。

專業版：Zimbra 具有良好的網路介面和搜尋功能，可以從多種設備訪問，包括行動裝置（帶有行動網路介面）。開源、免費

騙局：額外的硬件，如果您不熟悉網絡，則不容易配置。