是否有用於更新 MS Word 2011 Mac OS X 中所有欄位、目錄和索引的鍵盤快速鍵？

Question

我知道可以在列印文件之前讓 MS Word 2011 更新所有字段，但我希望能夠在需要時更新這些字段。 Mac OS X 上的 MS Word 2011 是否有鍵盤快速鍵？

Answer 1

您可以透過以下方式更新文件中的所有欄位：

1. 選擇所有內容 ( Cmd+ A)，然後
2. 緊迫F9。

這將立即更新 Word for Mac 2011-2016 上的所有欄位。

Answer 2

我知道這個答案似乎暗示在問題中，但我認為這是最好的答案，應該列出（甚至給出其他答案的事實意味著它被忽略了）。

[Command + P]，然後按 [Esc]

優點：

1. 這比全選方法更快（相同數量的命令，更少的鍵）
2. 頁首和頁尾中的欄位也會更新（不是透過全選方法完成的）

所以結論是：不，沒有特定的單一快捷方式來更新所有字段，並且替代方案並不優於 [Command + P] [Esc]。

Answer 3

使用 F9 對我來說不起作用，在 10.8.4 的 Macbook Pro 上運行 MS Word 2011。

我發現的另一種解決方案是使用 command-A 選擇所有文本，然後按 command-shift-option-U。您可以按住 Control 鍵單擊該欄位並在選單中尋找「更新欄位」來找到該鍵盤快捷鍵。

Answer 4

在 Mac Word 2011、OS X Yosemite 中，cmd-P沒有Esc更新腳註中的交叉引用。

要同時執行正文和腳註，我首先將遊標放在正文中，選擇全部 ( cmd- A)，更新字段 ( Opt+ Cmd+ Shift+ U)，當通知此操作無法撤消時單擊“確定”。

然後，我將遊標放在任何腳註區域，重複全選和更新欄位過程。

現在我的交叉引用在正文和腳註中都已更新。