在兩個工作表中找到相似數據並放入第三個工作表

Question 1

您要使用的功能是VLOOKUP.如何執行此操作將稍微取決於工作表的排列方式，但所有工作表都將遵循相同的語法：

=VLOOKUP( lookup value, table array, column index number, range lookup)

lookup value是您要搜尋的資料。
table array定義您要從中擷取資料的儲存格，包括包含搜尋目標的資料列
column index numbertable array是要從中提取資訊的列的索引。（例如：對於 A:E 數組，D 列將為4。）
range lookup是一個 TRUE/FALSE 選項，用於指定是否可以接受近似匹配，或者是否需要精確匹配。為了簡單起見，我總是將其設為FALSE。如果您需要更多詳細信息，請在 Excel 中按 F1。

根據資料是否全部位於同一工作簿中，公式的格式會略有不同。我將在下面給出每個例子。

重要的提示：您使用的搜尋字詞lookup value 必須table array可以在VLOOKUP 工作的第一列中找到。

第一個例子：所有資料都將位於同一 Excel 工作簿中，但位於不同的工作表上。第一張表標記為“用戶名”，僅包含用戶名。第二張表稱為“用戶資料”，包含所有用戶詳細資料。我們將第三張表稱為「查找結果」。「使用者資料」表包含五列，A:E。

確保「使用者資料」電子表格的 A 欄位包含所有使用者名稱。
將「使用者名稱」中的所有使用者名稱複製到「尋找結果」。
- 我假設您正在使用標題行，因此「尋找結果」上的第一個使用者名稱將出現在 A2 中。
「找出結果」中 B2 的公式應為： =VLOOKUP(A2,'User Data'!A:B,2,FALSE)
在「找出結果」中 B3 的公式應為： =VLOOKUP(A3,'User Data'!A:B,2,FALSE)
在「找出結果」中 C2 的公式應為： =VLOOKUP(A2,'User Data'!A:C,3,FALSE)

現在您應該看到這裡的模式了。對於每一列，您應該能夠在第一個儲存格（例如：B2）中寫入 VLOOKUP 公式，然後將該公式填入工作表的其餘部分。然而，公式的剪切和粘貼穿過columns 不是那麼簡單 - 您需要更新table array和column index number值。

第二個例子：每個資料集都保存在自己的 Excel 工作簿中。工作簿中的工作表名稱是預設的（即：第一個工作表是「Sheet1」）。工作簿檔案名稱為「Usernames.xlsx」、「User Data.xlsx」和「Lookup Results.xlsx」。這些都位於名為「我的電子表格」的資料夾中，該資料夾位於名為「我」的使用者的桌面上。

確保在「User Data.xlsx」表的 A 列中包含所有使用者名稱。
將所有使用者名稱從「Usernames.xlsx」複製到「Lookup Results.xlsx」。
- 再次假設您使用標題行，這將從 A2 開始。
「Lookup Result.xlsx」中 B2 的公式應為=VLOOKUP(A2,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:B,2,FALSE)
「Lookup Result.xlsx」中 B3 的公式應為=VLOOKUP(A3,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:B,2,FALSE)
「Lookup Result.xlsx」中 C2 的公式應為=VLOOKUP(A2,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:C,3,FALSE)

同樣，您現在應該能夠看到這裡的模式。根據需要沿行和列剪切/貼上/調整，然後就完成了。

這裡要記住的另一件事是，此表不會因「使用者名稱」資料的變更而自動更新。可以使用此方法拉取「使用者資料」表的更改，但如果您也想追蹤「使用者名稱」中的更改，則需要更高級的技術。

Answer