儘管我對其他文件準備軟體有豐富的經驗，但我對 MS Word 來說還是個相對新手。作為幫助我習慣 Word 思維方式的練習，我將現有文件轉換為 Word。我創建了自己的風格，看起來和工作都很好，但我現在發現我強烈地鼓勵使用 Word 的內建標題樣式，例如標題 1、標題 2 等。
該文件有三種頂級段落樣式：章節、附錄和未編號章節。章節編號為 1、2、3 等。例如前言、致謝和索引。正如我所說，每個實體都是 1 級組織實體，事實上，我已將 Word 配置為為每個實體指派大綱層級 1。但像這樣的網站這強調使用 Word 內建標題樣式的重要性。當我有多個頂級段落樣式時，我該如何做到這一點？
如果有必要的話，我正在使用 Word 2010。
答案1
好吧，您引用的文章確實有一兩個合理的事實，例如質疑如果您想發佈到網絡上會發生什麼（提示：如果您有一個複雜的文檔 - 不要將其發佈為簡單的 HTML 文件！）。然而，其中所說的大部分內容都是偶然的，並且很容易解決，假設您確實需要如此複雜的文件格式（您可能會這樣做）。
我的建議是對大部分標題（範例中的章節）使用內建標題樣式。然後為非標準內容添加額外的標題樣式，例如附錄和前言標題。按照您所做的那樣將其設置為 1 級（或您需要的任何級別）。我就是這樣做的。
但有一點要注意。在很多情況下，我都遇到過在許多不同版本的 Word 中嚴重損壞的大型、複雜的 Word 文件的情況。以至於，每當我開始處理一個非常複雜的文件時（特別是當收到多個作者的編輯時），我都會向我的normal.dot 添加一些宏，這些宏會覆蓋預設的保存功能，並將其替換為自動保留多個版本的巨集。這是透過在儲存更新之前複製舊文件來完成的。這非常有效，並且不需要任何複雜的文件管理工具。