如何引用段落編號文字的部分內容？

Question

我有一個包含大量步驟的文檔。我設定了一個帶有編號的“步驟”段落樣式，該編號會產生單字“步驟”，後面跟著步驟編號和冒號（加上 Word 似乎在我沒有要求的情況下添加的選項卡）。這會產生如下所示的段落：

Step 1: Blah blah blah...
Step 2: Blah blah blah...
Step 3: Blah blah blah...

沒關係。問題是我經常想透過交叉引用來引用各個步驟，但我無法正確顯示文字。例如，我可能想說「正如您在步驟 2 中看到的那樣，...」。但我找不到一種方法來讓文字“Step 2”在沒有冒號的情況下出現，並且“正如您在步驟2中看到的那樣：”不是我想要的。

在某些情況下，我只需要步驟號。例如，我可能想寫「正如您在步驟 2、4 和 22 中看到的那樣，...」。說「正如您在步驟 2、步驟 4 和步驟 22 中看到的那樣，...」會很麻煩。

如何設定編號和交叉引用，以便我可以在包含步驟的段落中取得步驟編號周圍的樣板文字（即數字之前的「步驟」和之後的「：」），但我可以參考交叉引用中的「步驟n 」還是僅步驟號（在兩種情況下都沒有冒號）？

我使用的是Word 2010。

Answer 1

您可以透過將文字隱藏在欄位結果中來隱藏引用中的冒號。當您執行此操作時，該欄位將自動啟用「更新期間保留格式」選項，這表示即使您更新引用，冒號也不會重新出現。

但請注意，使用此技術時，您將必須手動處理參考字段，而不是使用功能區，即您將需要複製並貼上參考字段並編輯字段代碼。

1. 建立所需清單編號的新參考。
2. 突出顯示參考文字中的冒號並轉到家進而字體在絲帶下。
3. 啟用隱複選框並按好的。
4. 將遊標放在文字內並按 來更新參考欄位F9。該數字將更新以反映來源段落中的任何更改，但冒號應保持隱藏。
5. 若要對其他參考重複此操作，請複製並貼上該字段，然後按ALT+F9並直接在字段代碼中編輯書籤。

若要排除“Step”前綴，請右鍵點選參考欄位並選擇編輯字段。然後檢查抑制所有非分隔符然後按照上面相同的步驟操作。

Answer 2

我將我的問題發佈到微軟社群網站，那裡的人們想出了一個解決方案，其中涉及手動編輯交叉引用基礎的 REF 欄位程式碼。這似乎比 Adam 的方法更實用，而 Adam 的方法似乎也有效。