在 Outlook 中,我需要在「新電子郵件」頁面中有一個自訂文字欄位。
除了「收件者」、「副本」和「主題」之外,我還需要一個標記為「關鍵字」的欄位。
此關鍵字欄位應為必填項;如果我嘗試發送不帶關鍵字的電子郵件,它應該給出提示訊息,類似於發送不帶訊息的電子郵件。
擁有關鍵字字段的目的是使我的搜尋更容易。我會在發送電子郵件時在「關鍵字」欄位中輸入標籤,以便稍後搜尋時可以更輕鬆地找到我的電子郵件。
有什麼辦法可以做到這一點嗎?
答案1
這是個好主意。不幸的是,恐怕 Outlook 的介面遠遠不能靈活地適應您的需求。
您可以獲得的最接近的方法是使用“分類”功能。儘管本機介面不提供對單一類別的直接訪問,但您可以編寫一個巨集來設定/清除所選項目的類別,然後將其新增至功能區。
您也可以編寫一個自訂功能區宏,為您提供一個可以在其中輸入類別的文字欄位。