我有一個產品資料庫，我需要每週更新幾次，並且正在尋找一些關於我應該設定什麼工作流程的建議。我可以從線上商店將資料庫匯出為 CSV，然後需要修改幾列，然後將 CSV 重新匯入到我的線上商店。我正在更新產品資料庫 CSV 的所有資訊要么來自 CSV，要么可以輕鬆轉換為 CSV。
我有 Excel、Access 和開放式辦公室套件可供使用。我希望它盡可能自動化。我在這方面是個新手，但非常輕鬆地搜尋幫助文件和論壇來了解具體細節，我需要的是策略建議。
答案1
Excel 可能沒問題，因為它支援開箱即用的 CSV 匯入和匯出，而且我不認為 Access CSV 處理有太大不同或更好。我從來沒有使用過 Open Office。
挑戰在於確保 CSV 以與原始格式相同的格式匯出（尤其是日期和數字格式）。如果幸運的話，簡單的匯入精靈設定可以開箱即用，但您需要進行一些測試才能確定。
所以您的首要任務是測試導入/匯出質量：在 Excel 中匯入 CSV（選擇適當的主要設置，如逗號分隔或固定寬度，但一開始盡量保持其餘部分不變），然後立即將其匯出回另一個 CSV 文件，然後比較兩個文件。
有差異嗎？再次重複該過程使用不同的匯入精靈設置，例如特定列的格式（日期/數字）。基本上，您需要單獨調查這些差異，直到找到避免它們的適當步驟。做筆記哪些導入設定可以提高匯出品質。每次嘗試新內容時，請檢查您的軟體是否能夠正確重新匯入它們 - 了解它如何處理各種 CSV 輸入將對您有用。
如果這部分運作良好並且您可以實現軟體可以正確讀取的一致導出，大部分工作就結束了！現在，您可以嘗試透過將步驟記錄為 Excel 巨集來簡化任務，並在 Excel 工作表中新增按鈕，以一致的方式執行此操作。我想你的工作表上有一個用於加載的按鈕，另一個用於保存/覆蓋的按鈕會很好。
如果您無法獲得良好的出口，我建議您在這裡提出一個新問題，以獲得有關如何導入/導出給您帶來麻煩的 CSV 特定行的更具體建議，包括一些示例數據，以便我們可以嘗試更具體地幫助您。祝你好運。