
我經常遇到以下情況:
- 在 MS Outlook 中取得附件的電子郵件
- 在 MS Word 中開啟該附件
- 開始在 MS Word 中編輯文檔
- 開始在 MS Outlook 中回覆電子郵件
- 將編輯後的文件放入我的回覆中
我必須將該文件保存到磁碟,然後將其拖曳為附件。我會想到一種簡短的方法來將該文件作為新生成的電子郵件中的附件。有沒有辦法將保存位置實現為剪貼簿或只是複製到剪貼簿(文檔,而不是內容)?
答案1
這是一個很好的問題。
我懷疑一旦您進行了更改,整個文件是否可以複製到剪貼簿,因為所做的更改存儲在文件的臨時版本中,因此,例如,當您退出並按 時,Save
然後從臨時文件覆蓋文件的當前版本;如果您選擇不保存,則該臨時檔案將被丟棄。
這是我未儲存的文件:
這是臨時文件;您以前可能已經注意到這些類型的文件,但從未對它們給予太多關注(大多數人沒有):
該文件的作用是儲存/保留任何更改,然後根據您是否要保存的決定,將更改應用到文件的先前版本或分別丟棄它們。實際上,每當您處理新文件或更新現有文件時,您所做的變更實際上都是對臨時文件進行的,並且僅在您選擇儲存時才會套用。
在此範例中,您可以在 Word 文件中看到的文字尚未儲存,這就是為什麼會出現臨時(褪色)檔案的原因,因為這些變更會儲存在其中。
我要表達的觀點是,除非您將所做的更改保存在某個地方,否則它們將不存在;基本上,如果不保存,則文件將保持不變。
“但是,請告訴我,我當然可以通過電子郵件發送臨時文件嗎?”,我聽到你問。
是的,您可以透過電子郵件發送。
但該文件不起作用。
當您嘗試開啟透過電子郵件傳送的臨時檔案時,會發生以下情況:
您可能會感到驚訝,這與上面相同:因為更改沒有保存在任何地方,所以沒有保存任何內容可以發送。
唯一可能的方法是編寫自己的自訂腳本/軟體來實現此目的,這很好,但在我看來違反直覺,因為簡單地創建一個專門用於您更改和希望更改的文檔的預設資料夾可能會更快。
然後,您所要做的就是立即將收到的文檔保存到此位置,進行更改,保存,將更新的文檔拖到電子郵件用戶端內的空白消息視窗中,然後發送電子郵件 -郵件完成後然後清除資料夾中的內容,以備下次使用。甚至可以讓該資料夾始終在後台打開,以便始終可以存取它。
這就是我個人會做的事情。