我的文件有多個區域重複文字。我希望能夠輸入該文字一次，並讓它在整個文件中重複相同的文字。我下載了一個可以實現我想要的功能的模板，但我不知道它是如何完成的。
我剛剛花了兩個小時試圖透過谷歌搜尋和搜尋 Office 網站來找出答案。此時任何幫助都會很棒。
答案1
它很可能使用連結到文件屬性（例如作者）或「自訂 XML 資料」的內容控制項。如果您轉到“插入”->“快速部件”->“文檔屬性”.. 並將其中列出的一項插入到多個位置（Windows Word 2007 或更高版本），您應該會看到此行為。您可以建立自己的內容控制項和自訂 XML 資料元件來執行相同的操作，但您需要使用程式碼（例如 VBA）或在 Word 2013 中才能使用「開發人員」標籤中的功能。
還有其他方法可以完成。其中大多數都有描述Greg Maxey 的網站在這裡
如果您的組織使用 Sharepoint，則建立類似類型的控制項所需要做的就是在文件庫中建立新的資料列。然後，Sharepoint 通常會在開啟文件時動態建立內容控制項和 XML 部分。 Greg 的網站上並沒有介紹這一點。
答案2
我透過使用書籤從這個網站找到了一個完美的解決方案：http://cybertext.wordpress.com/2011/01/03/word-repeating-text-within-a-document/
您可以為要重複使用的文字指派書籤，然後插入書籤文字的交叉引用。每當您變更原始文字時，您只需更新文件中的欄位即可將變更套用到該文字的第二個（或第三個）實例。
就是這樣：
- 選擇稍後要在文件中重複的文字區塊。該文本可以是短語、一個或多個段落、項目符號列表、表格等。
- 為所選文字插入書籤（Word 2007：插入選項卡->書籤）。
- 為書籤指定一個有意義的名稱，然後按一下添加，然後按一下好的。
- 前往文件中要重新使用所選文字的位置。
- 插入交叉引用（Word 2007：參考選項卡->交叉引用）。
- 選擇書籤作為參考類型，並且書籤文本作為插入選項。
- 選擇您在步驟 3 中新增的書籤名稱，然後按一下插入。
- 每當您更改原始清單中的任何文字時，只需在另一個清單中單擊，然後按F9即可更新它（或按Ctrl+A然後F9更新文件中的所有欄位）。