我使用 Microsoft Publisher 2007 建立新聞通訊並將其「郵件合併」到 Outlook 2007。
我的聯絡人清單大約有 5000 個，我需要 4-5 個小時才能完成整個活動，每批發送 1000 個。
有沒有一種省時的方法來做到這一點，而不需要任何群發郵件軟體？
我觀察到以下內容可能會節省我一些時間，但我需要幫助解決方案：
Outlook 會儲存每封郵件，我覺得這會增加時間。郵件合併中是否有一個選項可以繞過此操作，這會節省我一些時間嗎？
根據我的組織的規定，一封電子郵件中的電子郵件地址最多為 7 位收件者。有沒有辦法建立每個 7 個的小型通訊組列表，這將導致 715 個 DL，並且可以在這些 DL 上進行郵件合併嗎？
當我們將電子郵件傳送到一封電子郵件中的多個位址時，是否有任何方法可以模擬 Outlook 中的方式，以對郵件合併任務執行相同的操作。
筆記：透過 Word 對相同任務進行郵件合併所花費的時間是相同的，因此 Publisher 的存在不會增加時間。
答案1
不，不幸的是，沒有辦法做到這一點。我自己對此進行了相當多的研究。它這樣做的原因與快取有關。
您可以使用選擇收件人選項並選擇從 Outlook 聯絡人中選擇。然後選擇通訊組清單。您可以根據需要建立任意數量的通訊組列表，並分批選擇它們。但我不相信這會提高電子郵件的發送速度。直接回答您的問題：郵件合併能可以用分發清單來完成，但不會提高效率。
再次不幸的是，沒有。該軟體的製作方式最多只允許 7 個收件者清單。
我過去經歷過很多不同的群發郵件分銷挑戰。最後，我的解決方案是使用群發郵件程序，或從 Outlook 發送它們我學會了 HTML，（超文本標記語言），無需使用 Publisher 傳送內容。
希望這可以幫助。