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清除 Outlook 中子資料夾的全部內容的最有效方法是什麼？

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清除 Outlook 中子資料夾的全部內容的最有效方法是什麼？

Outlook 2010（32 位元） Windows 7（64 位元）

我的系統裝有 Outlook 2010（未啟用快取模式），使用者收件匣下的一些子資料夾已變得非常臃腫（包含超過 50000 則訊息）。我想盡可能有效地清除這些（同時保留目錄名稱/位置本身）。

如果我右鍵單擊該資料夾並選擇“全部刪除”，則會收到一條提示，詢問我是否確定要將此資料夾中的所有項目移至“已刪除郵件”資料夾。當我單擊“是”時，我看到一個“準備刪除”進度條......當它到達末尾時，什麼也沒有發生。進度條正常關閉，但訊息仍在目錄中。

有其他方法可以做到這一點嗎？

答案1

刪除所有僅移動駐留在選定資料夾（不包括子資料夾）中的項目。為了達到預期的結果，您需要編寫以下 VBA 腳本：

Private Sub CleanSubfolders(ByVal Folder As Folder)
    For i = Folder.Items.Count To 1 Step -1
        Folder.Items(i).Delete
    Next
    For Each Folder In Folder.Folders
        CleanSubfolders Folder
    Next
End Sub

Sub CleanFolders()
    Set Folder = Session.PickFolder()
    If Not Folder Is Nothing Then
        CleanSubfolders Folder
    End If
End Sub

運行清理資料夾巨集將有效刪除所選資料夾中的所有項目，包括其所有子資料夾。

答案2

我更喜歡@thims 的回答，因為它專門執行與我想做的相同的任務。話雖這麼說，我最近注意到永久刪除郵件也會清除資料夾。

為此，請按住SHIFT鍵，同時右鍵單擊該資料夾並選擇Delete All。這次，用戶將收到提示，詢問您是否要永久刪除所有訊息（而不是移至回收站）。這是有效的，所以我懷疑這裡的根本問題是 Outlook 錯誤在資料夾之間移動大量郵件。

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