是否可以在 Outlook 2010 中列印所有目前和已完成任務的報表？

Question

我在 Outlook 2010 中廣泛使用任務清單來追蹤我正在處理的任務，並在完成時將其標記為已完成。這對我來說效果很好。

我希望能夠列印我已完成且目前正在進行的所有任務的報告或列表，無論它們位於哪個資料夾中，可能在給定的日期範圍內。

Outlook 2010 中可以實現這種類型的功能嗎？如果本身不可能，是否有擴充可以實現此目的？

Answer 1

您應該為此建立一個搜尋視圖。

將搜尋限制為任務項類型。

您不需要加載項。

以下是一些進一步閱讀的連結：

• Google 搜尋在 Outlook 2010 中設定“搜尋資料夾”
• 微軟 Office 文章：「使用搜尋資料夾尋找郵件或項目」

基本上，這就像創建一個新資料夾，但您定義一個搜尋而不是一個簡單的資料夾。 Outlook 會為您不斷更新搜尋。

更新和更正

再看一遍，我發現在任務中進行搜尋其實是相當困難的。它確實找到了一些透過 VBA 執行此操作的參考（這裡和這裡）但這不太好。

如果您有可用的 Microsoft Access，那就非常簡單了。您可以將 Access 表格連結到 Outlook 任務資料夾，然後在 Access 中進行報表。

如果您的任務儲存在 Microsoft Exchange 中並且允許您與其建立連接，那麼微軟PowerQuery有一個查詢連接器，應該允許您在 Excel 中進行報告（我沒有嘗試過這個，因為我們組織的 Exchange 被嚴格鎖定）。 PowerQuery 是一個免費的 Excel 商業智慧外掛。

Answer 2

在 Outlook 中搜尋“已完成：19/09/2022..23/09/2022”，但包含要尋找任務的開始日期和結束日期。

有點令人困惑的是，當您輸入完成時，建議只是「上週」、「今天」和「上個月」等，但以上述格式輸入日期確實有效。