我們的使用者目前混合運行 Outlook 2007、2010 和 2013 來管理電子郵件。我們使用活動目錄，我們的伺服器執行 Windows Server 2008 R2。
無論如何，我們是否可以透過群組原則或其他軟體來強制執行一種鎖定電子郵件簽名樣式以及正文文字字體格式的方法。我們遇到了用戶更改字體和發送的電子郵件看起來不一致的問題。
我們需要允許某些使用者免受此規則的約束，並允許所有使用者維護多個簽名，因為有些人跨部門工作。
如果您因為任何原因只能推薦適用於 Outlook 2010 和 2013 的解決方案，那也可以，因為我們可以升級 2007 使用者。
任何建議將不勝感激。
更新以添加細節：
主持人認為我不夠具體。確切的問題是，我們的用戶可以使用他們喜歡的任何格式向客戶發送電子郵件 - 這導致外發電子郵件缺乏一致性，從而影響公司的專業形象。為了解決這個問題，我們希望為使用者設定透過 Outlook 2010、2013 和 OWA 回覆所有電子郵件時必須使用的格式。在撰寫新電子郵件和回覆任何非純文字電子郵件時，應強制執行我們選擇的格式。
在簽名方面，我們希望為每個使用者提供一個簽名，並且不允許他們更改簽名，因為我們再次注意到當前場景中的不一致之處。
我們必須能夠將某些使用者排除在這種強制執行之外，因為在某些合法的用例中，有人需要多個簽名或使用不同的格式。
我希望這有幫助。