允許使用者輕鬆向 Word 文件添加信頭的最便攜方法是什麼？

Question

我想要一種方法，允許使用者輕鬆地將信頭（一些文字和徽標）添加到預先存在的 Microsoft Word 文件中。我考慮過的方法是巨集、模板和快速部件，儘管我正在研究其他解決方案。我們有一個中央 SharePoint 站點，因此理想情況下，該解決方案可以透過 SharePoint 文件庫輕鬆存取和共用 - 也就是說，易於捆綁且易於使用者安裝。這很可能適用於 Microsoft Word 2010。

Answer 1

我使用表格建立了信頭格式，因為這是維護格式最簡單的方法。為此，我建議建立一個兩列單行表格，並使用「與文字對齊」選項和表格單元格右對齊將徽標插入左列。將您的地址/電話資訊插入右側的列中，並使用表格儲存格左對齊。插入文件的標題，並確保在信件有多頁的情況下選擇「不同的首頁」。否則，信頭將會轉移到第二頁。

一旦您對信頭的格式感到滿意，我建議您建立一個信頭範本 (.dotx) 並將其發佈到 SharePoint 上。您也可以向人們展示如何將信頭表格儲存到「快速元件」中，但如果您採用這種方法，當信件有多頁時，您會遇到麻煩。