如何將某人新增至已排程的 Outlook 會議而不將該更新傳送給其他人？

Question

我已經安排了一次 Outlook 定期會議，每個人都已接受。現在我需要再邀請一個人，我想「正式」向她發送邀請，以便它出現在她的日曆上。但我不希望已經接受會議的與會者再次收到邀請並認為這是他們需要回覆的事情。

Answer 1

這在 Outlook 2010 和 2016 版本以及Office 365 郵件

我可以邀請一位額外的與會者作為會議的組織者，如下所示：

1. 從日曆中開啟會議
2. 在裡面到：字段添加新與會者（我相信您也可以將它們添加到抄送字段）
3. 點擊按鈕發送更新（適用於 Office 365，只需按一下傳送）
4. 將出現一個對話框，您可以在其中選擇僅發送給新增的與會者或發送給所有人，如以下螢幕截圖所示：

為了辦公室365該對話框將如下所示：

Answer 2

您無需編輯活動或會議，只需將其轉發給新人。

您可以從日曆檢視或專案檢視中執行此操作。

在日曆視圖中，選擇該項目並Forward從功能區中單擊，或右鍵單擊該項目並Forward從上下文功能表中選擇。在項目視圖中，Forward從功能區中選擇。輸入新人的地址，將被邀請參加會議。