今天，一封時事通訊電子郵件在全公司範圍內發出，從那時起，我收到了幾封回覆。我立即向違規用戶發送電子郵件，警告他們這可能導致的問題，但我更想知道是否可以阻止對這些時事通訊的所有回應。
是否可以針對每個訊息停用全部回應？
（使用 Outlook）
答案1
據推測，您的原始訊息是透過訊息的TO:或欄位中的某種全局群組發出的。CC:簡單的解決方案是始終使用密件副本：對於任何大型通訊組列表而不是 TO/CC。然後只需在「收件者」欄位中輸入您自己的電子郵件地址或其他某個地址即可。
當然，為了幫助人們了解他們收到訊息的原因，您也可以在訊息正文或主題中提及訊息已發送到特定群組。
答案2
這可能不是您正在尋找的答案，但我過去使用過的一種方法是建立一個自動刪除所有回應的規則，（即「RE：Newsletter 2014」）
工具>規則和警報>新規則>將主題中包含特定單字的郵件移至資料夾>具體詞語：“RE：2014 年 7 月通訊”>移至“已刪除項目”或者（永久）刪除它>結束