我可以建立 Outlook 規則將郵件移至資料夾並刪除該資料夾中可能存在的上一封郵件嗎?

我可以建立 Outlook 規則將郵件移至資料夾並刪除該資料夾中可能存在的上一封郵件嗎?

我們有一個定期發送狀態電子郵件的系統。

我有一條規則,將其發送的郵件移至資料夾,但我只需要保留電子郵件的最新版本。

目前,我必須轉到該資料夾並清除該訊息的所有舊版本,但我希望該操作自動發生。我可以製定一條規則來做到這一點嗎?

答案1

在我看來,Outlook 中的預設規則相當嚴格。我懷疑這將是對 VBA 混亂世界的快速涉足,使其按照您想要的方式運作。

您可能需要建立一個每當 Outlook 收到郵件時執行的巨集,並作為該巨集的一部分清空其他資料夾並執行移動。

Stack Overflow 有幾個很好的答案,指出了實現它的最佳方法:

首先對收到的郵件運行巨集:https://stackoverflow.com/questions/11263483/how-do-i-trigger-a-macro-to-run-after-a-new-mail-is-received-in-outlook

然後刪除給定資料夾中的所有項目:https://stackoverflow.com/questions/1782498/outlook-macro-why-doesnt-this-delete-all-items-from-deleted-folder

最後,郵件的移動應該是一個簡單的移動...:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff860683%28v=office.15%29.aspx

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